2 Структурные элементы Пояснительной записки к дипломному проекту

2.1 Наименования и последовательность размещения структурных элементов в пояснительной записке

Структурными элементами пояснительной записки являются:

• титульный лист;

• задание на ДП;

• реферат;

• содержание;

• обозначения и сокращения (при необходимости);

• введение;

• разделы основной части;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (при необходимости).

Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

2.2 Заголовки структурных элементов пояснительной записки

2.2.1 Наименования структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», разделов и подразделов основной части отчета о ДР, «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» являются их заголовками.

2.2.2 Заголовки печатаются жирным шрифтом большего, чем основной текст размера по центру листа и не нумеруются, кроме заголовков основной части, печать которых имеет особенности. Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовков не ставят.

2.2.3 Заголовками основной части пояснительной записки являются наименования разделов, а также подразделов и пунктов – при необходимости. Заголовки основной части пояснительной записки должны четко и кратко отражать их основное содержание. Они печатаются с абзацного отступа жирным (а пункта обычным) шрифтом. При этом размер шрифта заголовка раздела должен быть больше, чем у основного текста, а подраздела и пункта – одинаковым с ним.

2.2.4 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3…4 интервалам. А между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Стандартами допускается незначительное отступление от указанных расстояний.

2.2.5 Помещать текст пояснительной записки между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта в пояснительной записке не рекомендуется, так как указанный текст не представлен в содержании, а значит невозможно определить его местонахождение и на него невозможно сослаться.

3 Требования к содержанию и оформлению структурных элементов пояснительной записки

3.1 Титульный лист и задание на дп

Титульный лист является первой страницей отчета о ДП, а задание на ДП – вторым.

Титульный лист и задание на ДП оформляются на бланках ИНЖЭКИН МАИ. Эти бланки (в бумажной и/или электронной форме) выдаются студентам на выпускающей кафедре 510Б.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2012 г. следует оформлять 10.04.2012.

3.2 Реферат

Реферат должен содержать:

• сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результаты работы;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата приведен в приложении А.