18.5. Бухгалтерский учет нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль - это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами (участниками) и осталась в распоряжении предприятия. Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Экономическое содержание этого счета заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибыли, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

В течение отчетного года финансовый результат организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». 31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток».

К счету 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» можно открыть следующие субсчета: «Прибыль, подлежащая распределению»; «Нераспределенная прибыль»; «Непокрытый убыток».

Чистая прибыль может быть использована на: выплату дивидендов акционерам (участникам) организации; создание и пополнение резервного капитала; увеличение добавочного капитала; погашение убытков прошлых лет.

В случае получения убытка решение о том, за счет каких средств он будет покрыт, принимают собственники (учредители) организации (общим собранием акционеров в ЗАО или ОАО или собранием участников ООО). Убыток может быть погашен за счет: целевых взносов акционеров (участников) организации; средств резервного капитала; средств нераспределенной прибыли прошлых лет.

Убыток может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение об уменьшении уставного капитала до величины чистых активов.

Решение о распределении чистой прибыли принимается собственниками (учредителями) организации. Для предприятий различных организационно-правовых форм законодательство устанавливает сроки, не позднее которых должно быть принято решение о распределении прибыли. Например, акционерные общества должны определиться с тем, кто потратят прибыль, до 1 июля. Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может быть осуществлено единоличным распоряжением (приказом руководителя организации. Решения общего собрания участников (акционеров) нужно зафиксировать в протоколе. На основании этих решений руководитель организации издает соответствующие приказы, которые поступают в бухгалтерию.

Таблица 76

Бухгалтерские записи по учёту нераспределённой прибыли организации

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Отражена в учёте сумма полученного организацией чистого убытка за отчётный год	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	99 «Прибыли и убытки»
2	Убыток покрыт за счет целевых взносов учредителей организации	75 «Расчёты с учредителями»	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
3	Средства резервного капитала направлены на погашение убытка отчётного года	82 «Резервный капитал»	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
4	Средства добавочного капитала направлены на погашение убытка	83 «Добавочный капитал»	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
5	Уставный капитал уменьшен до величины чистых активов (после внесения изменений в учредительные документы)	80 «Уставный капитал»	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
6	Отражена в учёте сумма полученной чистой прибыли организации за отчётный год	99 «Прибыли и убытки»	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
7	Начислены дивиденды (доходы) учредителям (участникам) организации	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	70,75-2
8	Чистая прибыль направлена на увеличение уставного капитала (после внесения изменений в учредительные документы)	84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	80 «Уставный капитал»
9	Чистая прибыль направлена на формирование (увеличение) резервного капитала	84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	82 «Резервный капитал»
10	Чистая прибыль направлена на формирование (увеличение) добавочного капитала	84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	83 «Добавочный капитал»
11	Чистая прибыль отчетного года направлена на погашение убытков прошлых лет	84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»
12	Оплачены расходы за счёт чистой прибыли организации (социальное развитие, материальная помощь и т.п.)	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»	50,51,52

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение не распределять полученную прибыль или оставить нераспределенной какую-то ее часть. План счетов не предусматривает отдельных счетов для создания фондов специального назначения. Организация может самостоятельно организовать аналитический учет прибыли, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

При аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, ис­пользованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

Аналитический учет нераспределенной прибыли должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. В аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. Увеличение сальдо по счету 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» может свидетельствовать о процессе самофинансирования организации, приросте ее имущества по сравнению с суммой первоначальных вложений.

К счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» могут быть открыты следующие субсчета:

• «Прибыль, подлежащая распределению» (84-1);

• «Нераспределенная прибыль в обращении»(84-2);

• «Нераспределенная прибыль использованная»(84-3).