1.4. Метод бухгалтерского учета и его составные элементы.

Метод любой науки представляет собой совокупность способов и приемов, при помощи которых она изучает и раскрывает свой предмет.

Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность взаимосвязанных способов и приемов ведения учетного процесса: документирование, инвентаризация, оценка, калькулирование, счета, двойная запись, баланс, отчетность.

На рисунке 3 представлена последовательность использования бухгалтерских способов в процессе сбора, обработки и обобщения экономической информации. Все элементы метода бухгалтерского учета используются не изолированно, а как составные части единого целого.

Рис.3. Составные элементы метода бухгалтерского учета.

Документирование и инвентаризация обеспечивают первичный учет за движением экономических ресурсов, контроль за их состоянием и использованием.

К текущему бухгалтерскому учету принимаются только такие операции, которые оформлены документально. Необходимым условием объективного ведения учета является составление бухгалтерских документов в момент совершения хозяйственной операции или в момент её завершения.

Документирование – это способ сплошного и непрерывного отражения финансово-хозяйственной деятельности организации путём регистрации каждой хозяйственной операции (движения экономических ресурсов) в целях текущего бухгалтерского учёта.

Но в хозяйственной практике имеют место и такие явления хозяйственной жизни, которые невозможно зафиксировать в документе в момент их совершения (или завершения), и можно отразить документально только в момент их обнаружения. Естественная убыль материальных ценностей, неточности в совершении складских операций и в бухгалтерском учете, хищения и т.п., приводят к отклонениям фактического наличия ресурсов от зафиксированного в документах и отраженного в бухгалтерских регистрах. Эти отклонения выявляются и оформляются документально в момент обнаружения при помощи такого способа бухгалтерского учета как инвентаризация.

Инвентаризация – это специальный приём, предназначенный для приведения в соответствие показателей бухгалтерского учета о ресурсах организации - их фактическому наличию. Инвентаризация, как способ наблюдения объектов учёта в натуре и сопоставления с отражёнными бухгалтерскими данными, позволяет оформить выявленные расхождения и является необходимым дополнением документирования.

Экономические ресурсы организации разнообразны по природе, качественным признакам, поэтому операции с ними должны быть выражены в едином стоимостном измерении. Обязательным условием обобщения экономической информации в бухгалтерском учете является выражение её в денежном измерителе, на который влияет множество факторов.

Оценка – это способ выражения имущества, обязательств и финансового результата в обобщающем денежном измерителе, посредством механизма цен и тарифов. Использование стоимостного измерения (оценки) позволяет принимать к учету различные виды имущества и обобщать информацию об их наличии и движении.

Однако некоторые виды имущества нельзя оценить в момент их принятия к учету, используя механизм цен и тарифов. Это – готовая продукция, полуфабрикаты собственного производства, незавершенное производство. Оценка данных объектов учета осуществляется на основе калькулирования ( исчисления себестоимости).

Калькулирование – это процесс подсчета затрат живого и овеществлённого труда, денежных расходов, их обобщения и группировки по конкретным объектам в соответствии с местом возникновения этих затрат.

Документирование и оценка обеспечивают лишь регистрацию, сбор и отражение многочисленных хозяйственных операций, тогда как для полного ведения учета хозяйственной деятельности необходима классификация, обобщение и сопоставление информации. Обобщение информации осуществляется на основе группировки и суммирования данных из первичных документов в бухгалтерских счетах.

Бухгалтерский счет – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля информации об объектах учета и их движении. На каждый объект бухгалтерского учета открывается отдельный счет, который связан в единую информационную систему с другими счетами. Отражение хозяйственной информации на счетах осуществляется посредством двойной записи.

Двойная запись – это способ бухгалтерского учёта, посредством которого оба явления, вызванные хозяйственной операцией отражаются во взаимной связи на двух сетах в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту другого счёта. Данный способ позволяет более глубоко изучить содержание хозяйственной операции и является основополагающим при организации и ведении бухгалтерского учета.

Сущность двойной записи заключается в том, что любую хозяйственную операцию (движение объектов в бухгалтерском учете) можно разделить на два (и более) явления. Например: операцию по поступлению от поставщика и оприходование материалов на склад организации можно разделить на два явления, два изменения в объектах учета: имуществе (появление материально-производственных запасов) и в обязательствах (появление задолженности перед поставщиком).

Итоговое обобщение учетных данных осуществляется в балансе и отчетности.

Бухгалтерский баланс – это способ обобщенного отражения и экономической группировки в денежном выражении имущества, обязательств и капитала на определенную отчетную дату.

По данным бухгалтерского баланса можно осуществить систематическое обозрение экономических ресурсов по их размещению в имуществе и источникам формирования (капитал, обязательства). Показатели баланса используются для анализа обеспеченности экономическими ресурсами, основными материальными и денежными средствами, оценки уровня платежеспособности и финансовой устойчивости организации.

Обзор хозяйственной процессов, произошедших в организации за определенный период происходит по данным бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчётность – это совокупность показателей, характеризующих условия и результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за определённый период.

В отличие от баланса бухгалтерская отчётность может составляться за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Составление бухгалтерских отчетов завершает учетный процесс, является результатом использования всех остальных способов и приемов, и представляется пользователям информации для принятия обоснованных управленческих решений.