11.8.Учет результатов инвентаризации основных средств .

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию всех видов имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Руководитель организации определяет порядок (периодичность, дату, место проведения, материально – ответственных лиц, членов комиссии и т.п.) проведения инвентаризации основных средств, издает приказ о проведении инвентаризации и её результатах.

Перед проведением инвентаризации необходимо проверить:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технической документации по объектам ОС;

• наличие документации по основным средствам на консервации, аренде, лизинге и т.п.;

• наличие документов, подтверждающих право собственности организации на здания, сооружения, земельные участки, водоемы и др. объекты недвижимости, природные ресурсы.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Основные средства, на момент инвентаризации находящиеся вне места нахождения организации, (в рейсе, капитальном ремонте) инвентаризируются до момента временного их выбытия.

Неучтенные объекты основных средств приходуются по рыночной стоимости на основании первичных документов по их поступлению, и отражаются по кредиту счёта № 98-2 «Доходы будущих периодов» «Безвозмездные поступления».

Синтетический учет недостачи объектов основных средств производится на активном счете № 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача объектов основных средств относится на счет конкретных виновников недостачи или порчи объектов. Если виновные лица отсутствуют или судом отказано в принятии иска за его необоснованностью, сумма недостачи списывается в дебет счёта № 91 «Прочие доходы и расходы» в составе внереализационных расходов.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационную опись основных средств (ф. №ИНВ-1) в 2-х экз., отдельно по объектам производственного и непроизводственного назначения, в разрезе классификационных групп. Неучтённые и недостающие объекты основных средств отражаются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (ф.№ИНВ18).

Таблица 30

Бухгалтерские записи по учёту инвентаризации основных средств

№ п/п	Содержание записи	Дебет	Кредит
1	Выявлен неучтенный новый объект основных средств (недвижимый, требующий государственной регистрации)	08 01	91.1 08
2	Отражена амортизация при выявлении неучтённого не нового объекта основных средств(недвижимость)	91.2	02
3	Отражены по неучтённому объекту основных средств : - остаточная стоимость - накопленная амортизация	01 01	99 02
4	Выявлена недостача объекта основных средств: - отражена его первоначальная стоимость - сумма накопленной амортизации - остаточная стоимость	01-выб. 02 94	01 01-выб. 01-выб.
5	Списывается накопленная амортизация по недостающему объекту ОС	02	01-выб.
6	Списаны некомпенсируемы потери при стихийных бедствиях (недоамортизированная стоимость)	99	01-выб.
7	Сумма недостачи относится на виновника	73	94
8	Отражена разница между рыночной стоимостью, взыскиваемой с виновника, и остаточной стоимостью недостающего объекта	73	98-4
9	Остаточная стоимость недостающего объекта относится на уменьшение финансового результата при отсутствии виновных лиц	91-2	94

Кроме этих документов комиссия так же представляет протокол своей работы, в котором отражаются рекомендации по совершенствованию условий хранения и эксплуатации основных средств. Руководитель организации утверждает протокол работы инвентаризационной комиссии.