7.2.Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организация бухгалтерского учёта – это комплекс мер по упорядочению работы:

а) проводимых руководителем предприятия и способствующих повышению эффективности труда счётных работников;

б) осуществляемых бухгалтерским аппаратом и направленных на обеспечение финансового контроля за деятельностью персонала.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, в задачу которых входит распределение обязанностей (ответственности) между работниками бухгалтерии :

• выбор лиц ответственных за ведение бухгалтерского учёта - в зависимости от объема учетной работы: учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту; вести бухгалтерский учет лично.

• определение должностных обязанностей работников бухгалтерии – разработка Положения о бухгалтерии (его структура – общие положения, цели и задачи, функции, права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей), взаимоотношения (служебные связи), организация работы).

Главный бухгалтер (бухгалтер) - назначается или освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему;

• несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учёта, обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтерского учёта совершенных хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности, проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-

хозяйственной деятельности организации в целях выявления внутрихозяйственных резервов;

• подписывает совместно с руководителем документы , служащие основанием для приёмки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчётных, кредитных и финансовых обязательств

• принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, не противоречащим законодательству РФ и не нарушающим финансовую и договорную дисциплину;

• обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив; с ним согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц .

Бухгалтерия в процессе своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями - по вопросам бухгалтерского учёта, с юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов, с отделом кадров – по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, по расчётам заработной платы персоналу.

• выбор степени централизации учёта: централизация - все учетные процедуры выполняются в центральной бухгалтерии, а в структурных подразделениях – первичная регистрация хозяйственных операций; децентрализация учета - центральная бухгалтерия составляет свод по отчетности структурных подразделений и осуществляет контроль за постановкой учета в последних .

• выбор организационной структуры бухгалтерии .

Различают три основных типа организационной структуры бухгалтерии:

• функциональный, при котором специальные структурные подразделения бухгалтерии выполняют замкнутый цикл работ по участкам учётной работы (расчётный отдел по оплате труда, материальный отдел, расчётно-кассовый центр, группа) или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчётности (группа приёма и регистрации первичных документов, отдел сводного учёта и т.п.), применяется на крупных предприятиях;

• линейный (иерархический) – может применяться при централизованном и децентрализованном учёте, при данном типе все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, применяется на небольших предприятиях;

• линейно-функциональный – организуется в разрезе структурных производственных и управленческих подразделений (по линейному принципу), а внутри бухгалтерских служб выделяются функциональные подслужбы по участкам учётной работы или по функциям в процессе обработки и составления отчётности, промежуточные звенья (группы) во главе старшими бухгалтерами подчиняются главному бухгалтеру, применяется на средних предприятиях.

Важным этапом в разработке структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, должностных инструкций на каждого работника, составление графика учетных работ.

Определение материальной ответственности работников в целях обеспечения сохранности имущества организации, заключение договоров о полной или частичной материальной ответственности (с кассиром, продавцами, кладовщиками, экспедиторами). Определение порядка проведения инвентаризаций. Разделение учётных и хозяйственных функций в целях недопущения злоупотреблений (недопущение совмещения одним лицом бухгалтерских и хозяйственных обязанностей). Выбор формы бухгалтерского учёта. Утверждение рабочего плана счетов и номенклатуры объектов аналитического учёта.

Знание организационно-технических особенностей работы предприятия (производственную и управленческую структуру, технологию производства, перспективные планы, местоположение) необходимо для организации систем внутренней отчетности, документооборота, учета затрат на производства, контроля за расходованием ресурсов и т.п.

План организации бухгалтерского учета на предприятии включает в себя:

• план документооборота и технологию обработки учетной информации;

• правила проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

• рабочий план аналитических и синтетических счетов, их корреспонденцию;

• формы первичной учетной документации и внутренней отчетности;

• план технического оформления учета организации труда работников бухгалтерии.