Тема 5. Формы бухгалтерского учета

5.1.Понятие и виды форм бухгалтерского учета

Определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учёта для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчётности - называется формой бухгалтерского учета (ФБУ). Информационная система в организации зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава её подразделений и интенсивности потоков информации

Так же под формой бухгалтерского учёта понимается совокупность и взаимосвязь применяемых организацией учётных регистров, содержание и структура этих регистров, а также порядок и способы учётных записей и их технологическое обеспечение. Выбранная организацией форма бухгалтерского учёта должна обеспечивать :

- быстрый поиск нужной информации;

- понятную интерпретацию этой информации в бухгалтерском учёте, возможность её проверки и обоснованности;

- относительно быстрое обобщение информации и составление необходимых отчётных форм.

В настоящее время рекомендуется использовать следующие формы бухгалтерского учета :

• мемориально-ордерная

• журнально-ордерная

• автоматизированная (диалоговая)

• упрощенная ( для субъектов малого предпринимательства).

Отличительными признаками ФБУ являются:

-внешний вид учетных регистров, их структура;

-взаимосвязь регистров аналитического и синтетического учета;

-техника получения, обработки первичной информации и записи её в регистры.

Объединяющими чертами всех ФБУ являются:

-двойная запись;

-хронологическая и систематическая записи одновременно;

-число уровней обобщения информации;

-регистрация совершившихся и ожидаемых фактов хозяйственной деятельности.

Неотъемлемой частью любой ФБУ является бухгалтерский учетный регистр.

Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Последовательность записи в учетных регистрах при мемориально-ордерной ФБУ представлена на схеме 10.

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Кассовая книга

Главная книга

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Карточки

аналитического учета

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Рис.7.Мемориально – ордерная ФБУ.

Её суть заключается в том, что каждый сводный первичный учётный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера, с указанием в нём корреспонденции счетов. Мемориальный ордер записывается в хронологическом порядке в регистрационный журнал, а затем в контрольно-шахматный журнал, заменяющий Главную книгу, где ведётся систематическая запись по всем синтетическим счетам. В ней для каждого счёта по дебету и кредиту предусмотрены графы для заполнения итогов мемориальных ордеров в разрезе каждого корреспондирующего счёта. Главная книга – единственный регистр синтетического учета. Главная книга открывается на каждый месяц, записи в ней производятся ежедневно, имеет для каждого счета отдельный разворот . Для контроля записей в Главной книге, в конце месяца после её закрытия составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, итоги последней используют для составления баланса и отчётности. Одновременно ведутся записи на карточках аналитического учёта, которые также проверяются путём составления аналитических оборотных ведомостей.

К достоинствам мемориально-ордерной ФБУ можно отнести строгую последовательность учетного процесса, простоту и доступность учетной техники, широкое использование стандартных форм аналитических регистров, возможность дифференциации учетной работы по квалификационному уровню работников.

Недостатками мемориально-ордерной ФБУ являются трудоемкость учета, вызванная дублированием бухгалтерских записей в мемориальных ордерах, регистрационном журнале, регистрах синтетического и аналитического учёта, разобщённость аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, отсутствие в них показателей для анализа, контроля и составления отчетности о хозяйственной деятельности организации, необходимость произведения дополнительных выборок и группировок данных текущего учета.