4 Экономическая эффективность проекта

Данный дипломный проект является завершающей стадией в профессиональной подготовке специалистов по специальности 230101.64 «Информационные системы и технологии». Основной целью данной части диплома является определение экономической и организационной целесообразности разрабатываемого проекта. Разработка организационно – экономической части проводится под руководством преподавателя – консультанта кафедры « Экономика и организация производства» Лаптевой Валентиной Афанасьевной.

4.1 Обоснование методики расчета экономической эффективности

Любой проект создается на базе понимания его эффективности с точки зрения востребованости и прибыльности. Чаще всего, преимущества информационных технологий у руководящего состава предприятий не вызывают сомнений. Окупаемость информационно-технологических решений признает большинство представителей топ-менеджмента компаний, однако, единой формулы подсчета эффективности информационных систем на настоящий момент не существует. [10]

Экономическая эффективность, прежде всего, заключается в степени удовлетворения конечных потребностей банка. Для измерения эффективности производства используются показатели производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития производства, решения его структурных проблем.

Важнейшей составляющей эффективности экономической системы является эффективность капитальных вложений. Она измеряется набором показателей, в который входит общий эффект капитальных вложений, норма их доходности, срок окупаемости, сравнительная эффективность и др. Показатели экономической эффективности капитальных вложений используются для сопоставления альтернативных инвестиционных проектов и выбора оптимального проекта.

Делать выводы об экономической эффективности проекта следует только после расчета основных экономических показателей.

В основе расчетов экономической эффективности данного дипломного проекта лежит сравнение между существующей информационной системой и внедряемой. Существующую систему следует заметить на новую более оптимизированную.

4.2 Оценка эффективности проекта и этапы его внедрения

Согласно техническим характеристикам и гарантийному соглашению внедряемая система HP Service Manager может быть актуальной и не заменяться в течение 4 лет.

Согласно формуле эффективности разработки (4.1):

= , (4.1)

где = 0,15 – коэффициент эффективности разработки

Если < 0,15 то разработка является неэффективной и такой проект нужно закрывать;

Если > 0,15 то разработка является эффективной, а значит и разрабатываемый проект является целесообразным.

Отсюда, подставив в формулу (4.1) срок службы нашей внедряемой системы, можно сделать вывод, что данный дипломный проект является эффективным, т.к.:

= = 0,25 и 0,25 > 0,15

Определив, что проект является эффективным, выделим этапы его внедрения и сопровождения. Отметим, что данный проект внедрялся в срок с 01.12.2012 по 05.05.2013.

Этапы и стоимость работ на каждом этапе:

1. Анализ потребительского рынка

Анализом потребительского рынка информационных систем класса Help Desk на протяжении двух недель занимался специальный аналитик. Его зарплата составляла 55 000 рублей в месяц. Значит затраты на данном этапе составили 55 000 / 2 =27 500 рублей.

2. Этап заказа ИС и необходимого оборудования

Заказом занимался 1 специалист, зарплата которого составляет 55 000 рублей в месяц. Общее время поставки системы составило 4 недели. Кроме заказа самой системы стоимостью 198 000 рублей, было приобретено необходимое оборудование, а именно лицензионный модуль SQL Server 2008 Enterprise Edition стоимостью 1 000 000 рублей. Затраты на данном этапе составили: 55 000 + 198 000 + 1 000 000 = 1 253 000 рублей

3. Этап внедрения информационной системы

Данный этап занял 8 недель и в работе были задействованы 2 специалиста зарплата каждого в месяц составляла 65 000 рублей и один сотрудник от фирмы производителя, его зарплата составляла 100 000 в месяц. Затраты на данном этапе составили: 2 * 65 000 *2 + (100 000 *2) = 460 000 рублей

4. Тестирование системы

Тестированием занимаются 2 обученных специалиста. Зарплата каждого составляет 40 000. Тестирование производилось на протяжении 4 недель. Затраты на данном этапе составляют: 2*40 000 = 80 000 рублей.

5. Сопровождение системы

Сопровождением системы занимается главный администратор системы до конца проекта. Сопровождение занимает 6 недель. Стоимость этого этапа составляет: 1,5 * 90 000 = 135 000рублей

Общие затраты на проект в целом составляют: 27 500 рублей + 1 253 000 рублей + 460 000 рублей + 80 000 рублей + 135 00 рублей = 1 955 000 рублей

Сроки выполнения проекта представлены в таблице 4.1. Диаграмма Ганта для определения сроков выполнения этапов проекта приведена на рисунке 4.1

Таблица 4.1 – Сроки выполнения проекта

Название работы	Начало	Окончание	Длительность, недели	Число специалистов
1. Анализ	01.12.2012	15.12.2012	2	1
2. Заказ	16.12.2012	16.01.2013	4	1
3. Внедрение	17.01.2013	17.03.2012	8	3
4. Тестирование	18.03.2012	18.04.2013	4	4
5. Сопровождение	18.03.2013	02.05.2013	6	1

Рисунок 3.1 - Диаграмма Ганта для определения этапов выполнения проекта