Приклад.

Операція 1. Згідно даних первинного документа на склад було оприбутковано із виробництва за собівартістю готову продукцію на су­му 4000 грн. В бухгалтерському обліку, в силу допущеної помилки, да­на операція була відображена наступною проводкою:

Дебет рахунку 20 "Виробничі запаси" 4000 грн.

Кредит рахунку 23 "Виробництво" 4000 грн.

Операція 2. Після з'ясування допущеної помилки проведено сторнування помилково записаної суми:

Дебет рахунку 20 "Виробничі запаси" (4000) грн.

Кредит рахунку 23 "Виробництво" (4000) грн.

Операція 3. Встановлено правильну кореспонденцію між рахунками при оприбуткуванні готової продукції на склад із виробництва за собівартістю на суму 4000 грн.:

Дебет рахунку 26 "Готова продукція" 4000 грн.

Кредит рахунку 23 "Виробництво" 4000 грн.

Поряд із наведеним прикладом у бухгалтерському обліку ви­правлення помилок із використанням способу "червоного сторно" за­стосовують і в тому випадку, коли запис зроблено в правильній коре­спонденції рахунків, але із перебільшенням фактичної суми здійсне­ної операції. Виходячи з цього, на суму різниці (перевищення) по­милкового запису і правильної суми роблять часткове сторнування. Виправлення помилок в обліку способом "червоного сторно" за умов відображення по рахунках більших цифр, ніж фактичні, розглянемо на наступному прикладі.

Приклад.

Операція 1. За даними первинного документа було видано із каси готівку підзвітній особі для поїздки у відрядження у сумі 800 грн. В бухгалтерському обліку, в силу допущеної помилки, дана опе­рація була відображена в правильній проводці, але із завищеною су­мою:

Дебет рахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" 1800 грн.

Кредит рахунку 30 "Каса" 1800 грн.

Операція 2. Після з'ясування допущеної помилки проведено сторнування надлишково записаної суми:

Дебет рахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" (1000) грн.

Кредит рахунку 30 "Каса" (1000) грн.

Виправлення помилок, допущених в обліку способом до­повнюючих проводок розглянемо на наступному прикладі.

Приклад.

Операція 1. Проведено оплату постачальнику із розрахун­кового рахунку підприємства за поставлені раніше виробничі запа­си на суму 2500 грн. В бухгалтерському обліку в силу допущеної помилки при опрацюванні банківської виписки, операція була відображена в правильній проводці, але заниженій сумі:

Дебет рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" 2200 грн.

Кредит рахунку 31 "Рахунки в банках" 2200 грн.

Операція 2. Після з'ясування допущеної помилки складено доповнюючу бухгалтерську проводку в тій самій кореспонденції рахунків на різницю між правильною і зменшеною сумою опе­рації:

Дебет рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" 300 грн.

Кредит рахунку 31 "Рахунки в банках" 300 грн.

Треба зауважити на тому, що у документах, за допомогою яких оформляються операції по касі, розрахунковому рахунку, а також операції з цінними паперами (які пов'язані безпосередньо із рухом грошових коштів), ніякого роду виправлення (дописки, підчист­ки та ін.) не допускаються.

В цьому випадку документ, в якому було зроблено помилку, анулюється і виписується новий.

Питання 5. «Організація документообігу і зберігання документів.»