Билет№11

1. Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами.

• Создание документа.

• Ввод текста.

• Редактирование текста.

• Форматирование текста.

• Сохранение документа.

• Печать документа.

Диаграмма-графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации

Диаграмма состоит из 2х элементов

1.Связанный (зависимый) элемент. Это столбики диаграммы, вектора, круговых диаграмм, графики функции и т.д.

2.Присоединенные элементы (не связанные) это заголовок диаграмм название осей, легенда

Легенда-это условные обозначения диаграммы.

2.

Билет№12

1.WORD→программа позволяющая создать простые тестовые документы и сложные комплексные 1 ввод текста- перевод данных с бумажного носителя в электронный вид. 2 редактирование- символьное изменения в тексте, копирование, удаление, вставка, замена символов или фрагментирование в тексте.3)Форматирование- внешнее оформление текса( шрифт, фон шрифта, размеры Ж К Ч и тд.4сохранение 5печать при необходимости

2.Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Виды адресации: относительная, абсолютная и смешанная

Относительная адресация-это адреса ячеек в формуле, относительно ячейке с формулой.Относительная адресация ячеек в формуле автоматически меняются при копировании формулы в зависимости от нового местоположения формулы

Абсолютнаяадресации-это жесткое закрепление адреса ячейки в формуле, с целью обращения в одну и ту же ячейку. При копировании формулы абсолютная адресация ячеек в формуле меняется чтобы адрес ячейки в формуле менялся при копировании в формуле нужно закрепить клавишей F4 иди значком доллара

Смешанная адресация-это закрепление или строки или столбца в адрес ячейки. Достаточно 1 раз внедрить формулу в ячейку, идентичных действий копировать формулу маркером.

Билет№13

1.Текст->Абзац->Строка->Символы

2. 2. Копирование данных листа в документ Microsoft Word

В Microsoft Excel выделите на листе данные, которые нужно скопировать в документ Microsoft Word.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

В документе Microsoft Word установите курсор там, куда нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выполните одно из следующих действий.

Чтобы вставить данные в виде таблицы Microsoft Word, выберите Сохранить исходное форматирование, если нужно использовать исходную форму скопированных данных, или выберите Использовать стиль конечной таблицы, если нужно использовать тему, примененную к документу Microsoft Word.

Чтобы вставить данные как статический рисунок, выберите Вставить как рисунок.

Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях исходных данных в книге Excel обновлялись и данные в документе Microsoft Word, выберите команду Сохранить исходное форматирование и связать с Excel или Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.

Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit). В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных.

5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

6. Выберите ОК .

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет нам выбирать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов. Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные.

Билет№14

1.Плановая-это показатели объекта на будущий период времени

Учетная-показатели объекта за прошедший период времени

Нормативно справочная- это различные норм и справочные данные которые обновляются редко

Оперативная(текущая)- это инф-ция используемая в оперативной управлений и характеризующие производственные процессы в текущий момент времени

2.

Билет№15

1.Сложный док-т-это док-т со сложной структурой состоящий из главного уровня и вложенных подчиненных уровней. Такое оформление можно выполнить в режиме «структура» : Вид-структура.

Вложенность теста док оформляется с помощью встроенных стилей: Заголовок 1, Заголовок 2…Загn где нумерация указывает уровень вложенности текста. Чем ниже уровень текста тем правее смещен текст от левого поля. Режим «структура» обладает средствами управления заголовками и текстами находящиеся под заголовками. «+» - вложенность заголовков, разворачивает текст. «-»- сворачивает текст на уровень заголовка.↑→↓←- для перемещения заголовков с текстом.

Если док-т оформлен с помощью встроенных стилей в режиме структура то легко можно создать оглавление к сложному док-ту: Вставка-Ссылка-Оглавление(предварительно указать местоположение) Ctrl+ щелчок по номеру страницы позволяет перейти на нужную страницу в сложном док-те.

2. Мастера функций' - это 'Панель формул', предназначенная для редактирования аргументов выбранной функции.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

ЛЕВСИМВ(текст, количество символов)- Возвращает первые количество_символов текстового аргумента текст в виде текстового значения.количество_символов - число больше 0; если значение аргумента количест-во_символов больше, чем длина текста, то будет выведен весь аргумент текст\ если аргумент количест-во_символов опушен, Excel принимает его равным

Билет№16

1.Форматирование текста- это внешнее оформление текста Ж К Ч , изменение цвета шрифта, фона шрифта, размера. Виды форматирования: 1. Оформление списка в тексте. Главная- нумерация или маркеры. 2. Оформление верхнего и нижнего индексов. Главная- абзац- подстрочный, межстрочный. 3. Колонтитулы- это дополнительная инфа к док-ту печатаемая на каждой странице вставка- верхний к. или нижний к. 4. Оформление страницы док-та (нумерация страниц) вставка- № страниц. Страницу можно оформить с помощью нижнего колонтитула. 5. Изменение интервала между строками главная- абзац-межстрочный интервал-одинарный,полуторный, двойной и т.д. 6. Изменение интервала между символами главная- шрифт-интервал—обычный, полуторный, разряженный. 7. Сноски- пояснение к слову. Ссылки-вставить сноску.

2.Мастера функций' - это 'Панель формул', предназначенная для редактирования аргументов выбранной функции.Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах или массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20).Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют одному указанному пользователем критерию. Например, можно подсчитать количество всех ячеек, которые начинаются с определенной буквы или в которых содержатся числа, большие или меньшие указанного значения. Предположим, например, что есть лист со списком задач в столбце A, а имя ответственного за каждую из задач указано в столбце B. Для подсчета количества повторений имени ответственного в столбце B можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Это позволяет определить количество заданий, назначенных каждому из пользователей. Пример:=СЧЁТЕСЛИ(B2:B25;"Валентин")

Билет№17

1Вся информация циркулирующая в экономике страны, в отдельных эконом объектах, участвующая в эконом процессах является эконом информацией. В сфере производства материальных благ эи служит для управления производства. В финансово-бюджетных учреждениях эисвязана с обслуживанием клиента. Любая эи должна фиксироваться в первичных док-тах. Первичный док-т это док-т фиксирующий факт совершения определенной финансово –хоз-ной операции(одного вида). Один перв-ый док-т отражает только один вид фин-хоз операции. На основе исходных данных первичного док-та путем своевременного введения в ПК, формируется БД. БД- отражает полное фин-хоз состояние объекта за весь период существования объекта.

2.С помощью команд Вырезать , Копировать и Вставить в приложении MicrosoftOfficeExcel можно переместить или скопировать ячейки целиком или их содержимое. Можно также скопировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, можно скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.Несмежные ячейки или диапазоны ячеек-Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Билет№18

1.Входная информация- это информация поступающие в организацию или в ее подразделения. Выходная информация- это информация выходящая за пределы данного объекта ( Напр: выходные отчетные формы в министерство финансистов или налоговые сведения в налоговый комитет)Внутренняя-это информация возникающая и циркулирующая внутри данного объекта ( приказы об увольнения, о принятий, примеривание и тд) Внешняя- это информация циркулирующая вне данного объекта

2.Мастера функций' - это 'Панель формул', предназначенная для редактирования аргументов выбранной функции.Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функция СУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать указанную ниже формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B25,">5")

Билет№19

1Первичный документ- это документ финансирующий факт совершения определенной определенной финансовой хозяйственной операций(1 вида).Первичный документ отражает только 1 вид финхоз операций .первичный документ создается в момент совершения информаций. На основе исходных данных первичного документа путем современного введения в ПКа формируется база экономических данных (БД)База данных- отражает полное финансово-хозяйственное состояние объекта за весь период существования объекта.На основе созданной БД путем обработки специальными программами ( например 1С- бухгалтерия, 1С- склад и тд) в определенные отчетные периоды формируется выходная отчетная инфрмация. Выходная отчетная информация отражает финансово- хозяйственное состояние объекта за определенный период( месяц, квартал, пол года, год)

2.Мастера функций' - это 'Панель формул', предназначенная для редактирования аргументов выбранной функции.Функция ДАТА возвращает порядковый номер определенной даты. Например, формула=ДАТА(2008,7,8)возвращает число 39637 — порядковый номер даты 08.07.2008. функция время-Возвращает десятичное число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как дата.Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ, — это десятичная дробь в интервале от 0 (ноль) до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 до 23:59:59.Функция ДЕНЬНЕДВозвращает день недели, соответствующий дате. По умолчанию день недели определяется как целое число в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота). Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код даты и времени, с помощью которого в MicrosoftExcel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как Дата. Если должно отображаться число, выберите для ячейки Общий или Числовой формат.Функция СЕГОДНЯ полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Она также используется для вычисления интервалов. Например, если известно, что кто-либо родился в 1963 году, узнать возраст этого человека можно с помощью следующей функции. =ГОД(СЕГОДНЯ())-1963В этой формуле функция СЕГОДНЯ используется в качестве аргумента функции ГОД для получения текущего года, из которого вычитается 1963. Полученное значение и есть возраст человека.Возвращает текущую дату и время в числовом формате. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, он будет изменен на формат даты и времени, соответствующий региональным параметрам.Формат даты и времени для ячейки можно изменить с помощью команд на вкладке ленты Главная в группе Число.Функция ТДАТА применяется в случаях, когда на листе требуется отображать текущую дату и время или вычислять значение на основании текущей даты и времени, чтобы при этом значение обновлялось при каждом открытии листа.

Билет№20

1.Плановая-это показатели объекта на будущий период времени. Учетная-показатели объекта за прошедший период времени. Нормативно справочная- это различные норм и справочные данные которые обновляются редко.Оперативная(текущая)- это инф-ция используемая в оперативной управлений и характеризующие производственные процессы в текущий момент времени.

2.

Билет№21

1.

2.

Билет№22

1. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться. Вставка table - первый способ. Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицыивыделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.иВставка table - второй способ. Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу".Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК. Вставка table - третий способ.Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы. Cоздание или рисование table - первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов. Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы". Создание table - второй способ .Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

2.

Билет№23

1.Электронная форма-это электронные бланки состоящие из 2х элементов: изменяемые и неизменяемые элементы

Неизменяемые элементы задаются самими разработчиками формы и не поддаются редактированию в процессе заполнения формы

Изменяемые элементы-это пустые области куда при заполнении вносятся данные.Их называют полями.

Полы бывают 3х видов:

1 текстовое поле

2 поле с флажком

3 поле со списком

2.База данных - совокупность взаимосвязанных данных, определенным образом организованных и имеющих определенную структуру.

Обычно с б.д. работают в Excel когда есть большой объем информации.

Данные представляются в табличной форме.

Билет№24

1. Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

Перейдите на вкладку Вставка и в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Откроется вложенное меню Вставка таблицы с конструктором таблиц и дополнительными командами.

Выберите команду Преобразовать в таблицу. Откроется диалоговое окно Преобразовать в таблицу.

Задайте количество столбцов (строки формируются автоматически), выберите ширину таблицы и отметьте используемый разделитель.

Нажмите ОК.

2. Вместо вычисленных значений можно задать отображение фор мул непосредственно в ячейках.

1 способ:

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».

В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Пока зать формулы»

2 способ:

В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выбери те в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».

Закройте окно кнопкой «ОК».

Во всех ячейках, содержащих формулы, вместо вычисленных значений отобразятся сами формулы

Билет№25

1.Для организации различного рода перечислений целесообразно использовать списки. Могут быть созданы два вида списков: маркированные (когда пункт помечается специальным значком - маркером) и нумерованные. Обычно маркированные списки применяют в тех случаях, когда не предполагается в дальнейшем ссылаться на тот или иной пункт списка. Нумерованные списки определяют порядок пунктов и позволяют ссылаться на них.

MS Word может автоматически создать маркированные или нумерованные списки при вводе текста, или может быстро добавить маркеры или номера к существующим строкам текста. При вводе текста можно задать начальный номер списка, дальнейшие пункты будут нумероваться автоматически

2.

Билет№26

1. Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Междустрочный интервал задается в пунктах. Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Выделите один или несколько абзацев. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает. Одинарный интервал примерно равен высоте прописной буквы выбранного шрифта. Так для шрифта 14 размера междустрочный одинарный интервал составит чуть более 14 пунктов. Междустрочный интервал задают в зависимости от требований, предъявляемых к документу. Соответственно полуторный и двойной интервал больше одинарного в полтора и два раза.

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15. Другие варианты междустрочных интервалов. Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац.Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац, которое кроме стандартного режима можно открыть, выбрав команду Другие варианты междустрочных интервалов в меню раскрывающего списка кнопки Междустрочный интервал.

Выделите один или несколько абзацев. В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный и выберите требуемый тип интервала. При необходимости в счетчике значение установите значение. Интервал между символами- В списке "Интервал" выбираем вид интервала: "Обычный" - выбираем, чтобы установить обычное расстояние между символами.

"Разреженный" - такой интервал выбираем, чтобы увеличить расстояние между символами. Например, этот эффект часто используют в заголовках - короткое название будет занимать больше пространства. "Уплотненный" - выбираем, чтобы расстояние между символами было меньше обычного. Уплотнять текст можно, когда надо сжать объем текста. Если документ занимает много страниц, то уплотнение даже на 1 пункт позволяет сократить страницу. После выбора способа изменения интервала, справа в поле "на:" вводим числовое значение. Для уплотнения нажимаем на кнопку со стрелкой, направленной вниз, для разрежения - кнопку со стрелкой "вверх". Мы уже знаем, что можно использовать надстрочное форматирование для отображения степеней или подстрочное для индексов. Но в этих случаях шрифт не только поднимается (или спускается), но и уменьшается. Чтобы приподнять (или спустить) текст без уменьшения размера, можно использовать смещение текста относительно строки. Для этого в поле "Смещение" выбираем "Вверх" или "Вниз", затем рядом в поле "на:" вводим числовое значение.

2. Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки. При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».

В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).

В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.

Закройте окно кнопкой «ОК». Сводная таблица – это еще один инструмент обработки списков с данными. В этом случае подводятся итоги, выполняется сортировка и фильтрация списков автоматически. Поэтому сводная таблица обслуживается Мастером сводных таблиц.Сводная таблица - это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же данных исходных таблиц. База данных - совокупность взаимосвязанных данных, определенным образом организованных и имеющих определенную структуру.

Для удобства хранения и обработки данные представляются в виде таблиц.

Таблица с данными в Excel будет считаться как список данных (таблица = список).

Список состоит из столбцов и строк. Строки называются записями и отражают объект, столбцы называются полями и отражают свойства объекта.