Билет №1
1.Экономическая информация -Вся информация циркулирующая в экономике страны, в отдельных эконом объектах, участвующая в эконом процессах является эконом информацией. В сфере производства материальных благ ЭИ служит для управления производства. В финансово-бюджетных учреждениях эисвязана с обслуживанием клиента. Любая ЭИ должна фиксироваться в первичных документах.
Экономическая информатика – это наука изучающая экономическую информацию, свойства ЭИ, методы поиска, сбора, хранения, обработки и получения выходной результатной ЭИ с помощью средств ВТ для дальнейшего использования. Основной задачей экономической информатики является исследование выявления внедрения новейших передовых информационных технологий в экономической жизни.
2. Стили-это это совокупность параметров форматирования применяемая к абзацу, фрагменту текста или ко всему документу за одно действие. Стиль оформления служит для-Форматирования текста по своему усмотрению
Шаблоны–это образцы готовых документов, защищенные от неожиданных повреждений, заготовки будущих документов используемые для создания новых документов. Шаблон используется для создания новых документов
Билет №2
1.-По месту возникновения:
Входная инф-ция-это инф-ция поступающая в организацию или её подразделение
Выходная инф-ция-выходящая за пределы данного объекта
Внутренняя инф-ция-циркулирующая внутри данного объекта(приказ о принятие на работу или увольнении)
Внешняя инф-ция-циркулирующая вне данного объекта
-По стабильности:
Переменная инф-ция-отражает фактическое качество и количество, характеристики производства хоз.деятельности объекта которая имеет свойство периодически меняться(Н:кол-во продукции за 1 смену)
Постоянная инф-ция-не изменяемая и много используется в течении долгого периода времени
-По стадии обработки:
Первичная инф-ция- возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии
Промежуточная инф-ция-возникает между стадиями обработки и используется в исходнях данных для след.расчетов
Результатная инф-ция-это информация полученная в результате обработки первичной и промежуточной информации для выработки решений
-По способу отображения:
Текстовая-совокупность символов и знаков которых передается инф-ция на физического носителя
Графическая инф-ция-это различного рода диаграммы, графики, таблицы и т.д
-По функции управления:
Плановая- это показатель объекта на будущий период времени
Учетная-это показатель объекта за прошедший период времени
Норматино справочная инф-ция-это различная норма и справочнынданные которые обновляются редко
Оперативная инф-ция-это инф-циянеиспользуемая в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий момент времени
2.Стили-это это совокупность параметров форматирования применяемая к абзацу, фрагменту текста или ко всему документу за одно действие. Стиль оформления служит для-Форматирования текста по своему усмотрению
Шаблоны–это образцы готовых документов, защищенные от неожиданных повреждений, заготовки будущих документов используемые для создания новых документов. Шаблон используется для создания новых документов
Билет№3
1 .-По месту возникновения:
Входная инф-ция-это инф-ция поступающая в организацию или её подразделение
Выходная инф-ция-выходящая за пределы данного объекта
Внутренняя инф-ция-циркулирующая внутри данного объекта(приказ о принятие на работу или увольнении)
Внешняя инф-ция-циркулирующая вне данного объекта
-По стабильности:
Переменная инф-ция-отражает фактическое качество и количество, характеристики производства хоз.деятельности объекта которая имеет свойство периодически меняться(Н:кол-во продукции за 1 смену)
Постоянная инф-ция-не изменяемая и много используется в течении долгого периода времени
-По стадии обработки:
Первичная инф-ция- возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии
Промежуточная инф-ция-возникает между стадиями обработки и используется в исходнях данных для след.расчетов
Результатная инф-ция-это информация полученная в результате обработки первичной и промежуточной информации для выработки решений
-По способу отображения:
Текстовая-совокупность символов и знаков которых передается инф-ция на физического носителя
Графическая инф-ция-это различного рода диаграммы, графики, таблицы и т.д
-По функции управления:
Плановая- это показатель объекта на будущий период времени
Учетная-это показатель объекта за прошедший период времени
Норматиносправочная инф-ция-это различная норма и справочныеданные которые обновляются редко
Оперативная инф-ция-это инф-ция неиспользуемая в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий момент времени
2.Электронная форма-это электронные бланки состоящие из 2х элементов: изменяемые и неизменяемые элементы
Неизменяемые элементы задаются самими разработчиками формы и не поддаются редактированию в процессе заполнения формы
Изменяемые элементы-это пустые области куда при заполнении вносятся данные.Их называют полями.
Полы бывают 3х видов:
1 текстовое поле
2 поле с флажком
3 поле со списком
Билет №4
1.Для работы с большим объемом информации в Excel есть возможность работать с данными как с базой данных и выполнять обработку табличных данных более глубже и по разным признакам.
База данных - совокупность взаимосвязанных данных, определенным образом организованных и имеющих определенную структуру.
Обычно с б.д. работают в Excel когда есть большой объем информации.
Данные представляются в табличной форме.
Промежуточные итоги позволяют подбивать итоги в списке по группам однородных записей и создает новую структуру для наших данных.
Чтобы подвести промежуточные итоги следует:
1.Отсортировать то поле, под которым хотим подвести итог (сортировка группирует однородные записи);
2.Выполнить команду: Данные - Промежуточные итоги (вкладка Структура)
2. Итак, каждый документ - рабочая книга Excel - состоит из одной или нескольких страниц, называемых рабочими листами. Новая рабочая книга обычно содержит 16 листов, но их количество может быть увеличено и до 255. Рабочий лист - это электронный аналог листа бумаги, где могут размещаться таблицы и текстовые пояснения к ним. На одном рабочем листе можно расположить как одну, так и несколько таблиц с данными. Кроме таб
Билет№5
1.нформационная совокупность - Это полный объем информации единой формой о каком либо процессе, предмете, операции, содержащийся в том или ином документе. Информационная совокупность состоит из 2х реквизитов: реквизит основание и реквизит признак. реквизит основание отражает количественную характеристику информационной совокупности, полученную в результате совершения отдельных операций(кол-во, цена, сумма). реквизит признак отражает качественные свойства ИС (время, действие, место совершение операции, юрид адреса организации, наименование товара, ФИО покупателя и т.д.)
2. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки). Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Виды адресации: относительная, абсолютная и смешанная
Относительная адресация-это адреса ячеек в формуле, относительно ячейке с формулой. Относительная адресация ячеек в формуле автоматически меняются при копировании формулы в зависимости от нового местоположения формулы
Абсолютная адресации-это жесткое закрепление адреса ячейки в формуле, с целью обращения в одну и ту же ячейку. При копировании формулы абсолютная адресация ячеек в формуле меняется чтобы адрес ячейки в формуле менялся при копировании в формуле нужно закрепить клавишей F4 иди значком доллара
Смешанная адресация-это закрепление или строки или столбца в адрес ячейки. Достаточно 1 раз внедрить формулу в ячейку, идентичных действий копировать формулу маркером.