1.8.3. Документальное оформление

при внутреннем перемещении основных средств

Объект основных средств может перемещаться из одного структурного подразделения организации, в частности из цеха, отдела, участка, в другое, то есть внутри организации. Для оформления и учета таких перемещенных объектов основных средств оформляется форма N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств".

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий передается получателю.

Все экземпляры подписываются ответственными лицами подразделения-сдатчика и подразделения-получателя.

В табличной части документа указываются:

- наименование передаваемого объекта;

- дата его приобретения (год выпуска, постройки);

- инвентарный номер;

- количество передаваемых объектов;

- стоимость единицы и общая стоимость.

При передаче нескольких наименований объектов основных средств информация о каждом из них заносится в отдельную строку. Незаполненные строки прочеркиваются.

В разделе "Примечание" на оборотной стороне формы N ОС-2 указывается краткая характеристика технического состояния объекта основных средств.

На этой же стороне указываются должности и табельные номера лица, сдающего ценности, и лица, принимающего ценности, расшифровки подписей этих лиц с указанием даты подписания документа.

Главный бухгалтер (бухгалтер) в форме N ОС-2 делает отметку о том, что перемещение объекта основных средств отмечено в инвентарной карточке (книге). Выше уже отмечалось, что внутреннее перемещение объектов основных средств отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Пример 28. В мае 2010 г. в швейном цехе были сломаны три производственные машины:

- швейная машина "Текстиль 8332/2705" (2009 г. выпуска);

- две машины для раскройки "Лана 5137-84" (2007 г. выпуска).

По данным первичных документов и инвентарных карточек, заведенных на эти объекты основных средств, первоначальная стоимость машин составила: швейной - 25 000 руб., для раскройки - 20 500 руб. за единицу.

На внутреннее перемещение вышеназванных объектов основных средств оформляется накладная N вн-57 (см. образец заполнения формы N ОС-2).

Унифицированная форма N ОС-2

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0253011│

ООО "АтельеРемонт" ├────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │05312479│

наименование организации ├────────┤

швейный цех │ │

Сдатчик ------------------------------------------------│ │

наименование структурного подразделения ├────────┤

ремонтный цех │ │

Получатель ---------------------------------------------│ │

наименование структурного подразделения └────────┘

┌───────────┬─────────────┐

НАКЛАДНАЯ │ Номер │ Дата │

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ │ документа │ составления │

ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ├───────────┼─────────────┤

│ вн-57 │ 15.05.2010 │

└───────────┴─────────────┘

Номер по порядку	Объект основных средств			Коли- чество, шт.		Стоимость, руб.
	наиме- нование	дата приоб- ретения (год выпуска, постройки)	инвен- тарный номер			единицы	всего
1	2	3	4		5	6	7
1	Швейная машина "Текстиль 8332/2705"	2009	88		1	25 000-00	25 000-00
2	Машина для раскройки "Лана 5137-84"	2007	51		2	20 000-00	41 000-00

Оборотная сторона формы N ОС-2

┌───────┬───────────────────────────┬───────┬────────────────────┐

│ Номер │ Объект основных средств │Коли- │ Стоимость, руб. │

│ по ├───────┬────────────┬──────┤чество,├──────────┬─────────┤

│порядку│наиме- │дата приоб- │инвен-│шт. │ единицы │ всего │

│ │нование│ретения (год│тарный│ │ │ │

│ │ │выпуска, │номер │ │ │ │

│ │ │постройки) │ │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────┼──────┼───────┼──────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───────┼───────┼────────────┼──────┼───────┼──────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────┼──────┼───────┼──────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────┼──────┼───────┼──────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴───────┴────────────┴──────┴───────┴──────────┼─────────┤

Итого по документу │66 000-00│

└─────────┘

Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта

1) частота вращения главного вала швейной машины

основных средств) ------------------------------------------------

"Текстиль 8332/2705" - 7000 об/мин., тип стежка - челночный;

------------------------------------------------------------------

2) частота вращения главного вала вязальных машин "Лана 5137-84" -

------------------------------------------------------------------

5520 об/мин.

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Объекты основных средств

мастер Табельный

швейного номер

цеха Милюкова Милюкова Р.П. ┌─────────┐ 15 мая 10

Сдал ----------- ---------- --------------- │ 0000052 │ "--" ----------- 20-- г.

должность подпись расшифровка └─────────┘

подписи

мастер Табельный

ремонтного номер

цеха Садовников Садовников С.Г. ┌─────────┐ 15 мая 10

Принял ----------- ---------- --------------- │ 0000013 │ "--" ----------- 20-- г.

должность подпись расшифровка └─────────┘

подписи

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств

перемещение отмечено

Жарова Жарова С.Н.

Главный бухгалтер (бухгалтер) ------------- ----------------------