Характеристика

Характеристика — це документ, у якому в офіційній формі викладено громадську думку про працівника як члена колективу, про його ділові та моральні якості і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи. Підписується представниками адміністрації.

Характерними класифікаційними ознаками характеристики як документа щодо особового складу є такі:

• за походженням — службовий;

• за місцем створення — зовнішній;

• за призначенням — щодо особового складу;

• за напрямом — вихідний;

• за формою — індивідуальний;

• за ступенем гласності — звичайний;

• за стадіями створення — оригінал (видається працівникові), копія (підшивається до особової справи);

• за терміном зберігання — безстроковий.

Текст характеристики викладається від третьої особи. Відомості про особу, якій видається характеристика, викладаються у послідовності, що зумовлюється ступенем важливості тієї чи іншої інформації. Характеристика пред’являється при вступі на виборні посади, переобрані, атестації, оформленні на роботу за конкурсом до НДІ, ін.

Традиційна послідовність реквізитів характеристики:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок: прізвище, ім’я, по батькові, освіта, рік народження, громадянство.

3. Текст:

• трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі працює, на якій посаді );

• ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання, рівень професійної майстерності);

• моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

• висновки;

• призначення характеристики (при її потребі).

4. Дата укладання документа.

5. Підпис посадової особи.

6. Гербова печатка організації чи установи.

Особливість мовного оформлення характеристики в тому, що:

— дієслівні форми теперішнього часу використовуються у тексті характеристики, якщо у цьому документі йдеться про працівника (учня, студента), який на момент складання характеристики працює (навчається) і продовжуватиме працювати (навчатися);

— дієслівні форми минулого часу використовуються у тексті характеристики, якщо характеристика видається випускникові або працівнику, який звільняється.

Зразки документів

Автобіографія

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1990 року в м. Збаражі Тернопільської області.

У 1997 році пішов у перший клас Збаразької загальноосвітньої школи І-ІІІ ст. № 2.

За період навчання брав участь у художній самодіяльності, в шкільних та районних олімпіадах із математики та фізики.

Після закінчення 9 класів у 2005 році вступив до Кременецького педагогічного коледжу Кременецького обласного гуманітарно-педагогічного інституту ім. Тараса Шевченка. Під час навчання був старостою групи.

У 2009 році закінчив повний курс названого навчального закладу за спеціальністю «Музичне мистецтво» із червоним дипломом.

З вересня 2009 року заочно навчаюся на гуманітарному факультеті Харківського національного університету ім. В.М. Каразіна.

З вересня 2010 року працюю вчителем музики у ЗОШ І—III ст. № 1 м. Збаража.

Склад сім'ї:

батько, Шевченко Павло Вікторович, 1965 року народ­ження, працює інженером-механіком в АТП-20164 у місті Збараж Тернопільської області;

мати, Шевченко Ольга Іванівна, 1967 року народження, вчителька української мови та літератури ЗОШ І-ІІІ ст. № 1 м. Збаража Тернопільської області;

сестра, Шевченко Олеся Павлівна, 1995 року народження, учениця 10 класу Збаразької загальноосвітньої школи І-ІІІ ст. № 2.

Домашня адреса: м. Збараж, вул. Б. Хмельницького, 48. Тел. 0968238532.

8 жовтня 2010 р. Підпис

Директору Кременецького

педагогічного коледжу

Бабій Н.В.

студентки 21-Мк групи

Павленко Ірини Юріївни

Заява

Прошу звільнити мене від занять 12.10.2011 р. у зв’язку із сімейними обставинами (весілля сестри).

Пропущені заняття зобов’язуюсь відпрацювати.

11.10.11 р. (підпис)