1.2. Синтетический и аналитический учет обязательств

В бухгалтерском учете обязательства интерпретируются через категорию «расчеты». В Плане счетов для учета состояния и ди­намики расчетов предприятия, т. е. его дебиторской и кредитор­ской задолженности, выделяется специальная группа сче­тов — расчетные счета, или счета учета расчетов. В действующем Плане счетов бухгалтерского учета это раздел VI «Расчеты». Со­гласно Инструкции по применению Плана счетов «счета этого раздела предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физиче­скими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов».

Общая схема отражения на счетах расчетов активных и пассив­ных обязательств хозяйствующего субъекта состоит в следующем.

Дебетовое сальдо счета расчетов отражает сумму задолженно­сти контрагентов перед организацией, относящейся к соответст­вующей счету классификационной группе на начало (конец) от­четного периода.

Кредитовое сальдо счета расчетов демонстрирует сумму задол­женности организации перед контрагентами, относящейся к соот­ветствующей классификационной группе на начало (конец) отчет­ного периода.

Дебетовый оборот по счету расчетов показывает сумму возник­ших за отчетный период обязательств контрагентов перед пред­приятием и (или) сумму погашенных за отчетный период обязательств предприятия перед контрагентами.

Кредитовый оборот по счету расчетов фиксирует сумму обязательств предприятия перед контрагентами, возникших за отчетный период, и (или) сумму обязательств контрагентов перед пред­приятием, погашенных за отчетный период.

Характер сальдо счета расчетов зависит от состояния расче­тов по обязательствам, относящимся к классификационной группе, соответствующей данному счету. Если на конец отчет­ного периода организация имеет непогашенную задол­женность перед контрагентами, то сальдо соответствующего счета расчетов - кредитовое. Если, наоборот, на конец от­четного периода будет существовать непогашенная задолжен­ность контрагентов перед предприятием, счет расчетов будет иметь дебетовое сальдо.

На конец отчетного периода может иметь место ситуа­ция, при которой существуют как дебиторская задолженность контрагентов предприятия, так и долги предприятия перед контрагентами в рамках одной классификационной группы. В этом случае счет расчетов будет иметь разверну­тое сальдо, т. е. дебетовое сальдо, отражающее долги контраген­тов, и кредитовое сальдо, показывающее долги предприятия. Так, например, у анализируемого предприятия заключено два договора с постав­щиками. В рамках исполнения одного из них предприятие полу­чает партию товаров, стоимостью 200 000 руб. (операция 1), а по другому выплачивает поставщику аванс в размере 150 000 руб.(операция 2). Схема отражения этих фактов на счете учета расчетов с поставщиками имеет следующий вид:

60 «Расчеты

51 «Расчетные с поставщиками

счета и подрядчиками» 41 «Товары»

С 150 000 150 000 200 000 200 000

В течение отчетного периода предприятие частично (в размере 132750 руб.) оплачивает поставку (операция 3) и получает часть (104278 000 руб.) оплаченных авансом товаров (операция 4). При этом схема бухгалтерских записей следующая: