Завдання № 5

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Опишіть вимоги до зовнішнього вигляду секретаря.

2. Опишіть порядок зберігання документів.

3. Поясніть призначення та перерахуйте види шредерів.

4. Назвати санітарно-гігієнічні вимоги до приміщень архіву.

5. Опишіть порядок створення організаційного документу – правила.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Супровідний лист	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Правила	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	1
3 варіант	Пояснювальна записка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 5

1 варіант

ВIДКРИТЕ АКЦIОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ТУРБОАТОМ". 15.01.2013. № 65. Начальнику податкової служби Гронову О.М. Цим листом засвідчуємо, що звіт за 2012 рік, в електронній та паперовій формах, що додаються, належним чином заповнений; відомості, зазначені в ньому, відповідають дійсності. Дата друку звіту: 15.01.2013. Генеральний директор Бугаєць А.О. Зозуля 544 51 22.

2 варіант

Правила роботи підприємства громадського харчування. Затверджено Наказом МЗНЗ 03.07.2012 № 129. 1. Загальні положення 1.1. Ці Правила регламентують основні вимоги щодо роботи господарюючих суб'єктів - підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадян-підприємців, іноземних юридичних осіб, що здійснюють підприємницьку діяльність на території України. 1.2. Торговельно-виробнича діяльність регулюється 3аконами України "Про захист прав споживачів", "Про споживчу кооперацію". 1.З. Господарюючі суб'єкти здійснюють свою діяльність після їх державної реєстрації. 1.4. Господарюючий суб'єкт повинен мати необхідні виробничі, торговельні та побутові приміщення, а також обладнання для приготування та реалізації їжі, які повинні відповідати екологічним та санітарно-гігієнічним умовам, правилам техніки безпеки та протипожежним вимогам. 1.5. Підприємства громадського харчування розподіляються на типи (ресторан, бар, кафе, їдальня, закусочна, буфет). 2. Організація виробництва і реалізація продукції 2.1. Господарюючий суб'єкт розробляє асортиментний перелік страв, виробів, напоїв для даного типу та класу підприємства, погоджує його з територіальними органами санітарно-епідеміологічного нагляду. 2.2. Реалізація продукції громадського харчування за межами підприємств здійснюється у спеціально відведених для цього місцях з дозволу органів санітарно-епідеміологічного нагляду. 2.3. Партії страв виготовлюються у таких обсягах, щоб забезпечити їх реалізацію у терміни, визначені санітарними правилами. Категорично забороняється використовувати залишені від попереднього дня страви та напої. 3. Ціни і ціноутворення 3.1. Реалізація продукції здійснюється за цінами, що встановлюються відповідно до чинного законодавства.

3 варіант

Пояснювальна записка. 01.11.2012. № 86. Київ. Про заборгованість рахунку. У зв’язку з відсутністю заборгованості по податках до Державного бюджету та державних цільових фондів просимо відновити операції на нашому розрахунковому рахунку 2600400016336 в ВАТ КБ "Хрещатик" у м.Києві, МФО 300670, який був помилково заблокований 22.09.2005 р. розпоряд­женням ДПІ у м. Києві за № 667. Директор Ю.В.Смолій. Головний бухгалтер В.П.Дощовий.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»