Завдання № 20

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Назвіть правила вибору ділового подарунку.

2. Перерахувати ознаки класифікації документів.

3. Перерахуйте та поясніть призначення необхідного комп’ютерного обладнання секретаря керівника.

4. Поясніть необхідність раціональної організації робочого місця секретаря керівника.

5. Опишіть загальні вимоги до оформлення трудової книжки.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Наказ про прийняття на роботу	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	1
2 варіант	Лист-запит	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1
3 варіант	Витяг з протоколу	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 20

1 варіант

НАКАЗ. 02.07.2012. № № 10-ВК. Київ. По особовому складу. Призначити: 1. Куценко Івана Григоровича з 2 липня 2012 року електромонтажником на постійну роботу з посадовим окладом згідно штатного розкладу. Підстава: заява Куценко І.Г. із візами. 2. Кириченко Валерія Миколайовича з 2 липня 2012 року інспектором технічного нагляду на постійну роботу з посадовим окладом згідно штатного розкладу. Підстава: заява Кириченко В.М. із візами. Директор Д.Д.Вірочко. Візи: Начальник ВК М.С.Дяченко 02.07.2012. Головний бухгалтер Л.Ю.Афончук 02.07.2012. З наказом ознайомлені: І.Г.Куценко, В.М.Кириченко.

2 варіант

19.05.2012. № 64. Директорові заваду «Дон-сервіс» Величко П.С. Посилаючись на переговори з вашим представником у місті Миколаїв, просимо вислати нам тверду пропозицію на поставку запасних частин до комбайнів «Дон». У пропозиції просимо вказати повну назву, тип, технічні харак­теристики, ціну й вагу кожної позиції специфікації, а також можливий термін і загальний обсяг поставки. Просимо та­кож окремо вказати вартість упаковки та транспортування. Зазначте також, будь ласка, точну дату надсилання нам вашої пропозиції. Голова сільської ради В.С.Дробот

3 варіант

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ. 07.01.2012. № 33. Київ. Зборів профспілки. Голова - Сидорець С.В. Секретар - Дмитренко В.О. Присутні: Бліндаж П.І., Драч О.П., Козоріз Н.І., Пастух В.Б., Симонова В.Г., Сосновська Ю.А. Порядок денний: 1. Про надання путівок хворим дітям. Доповідач – Козоріз Н.І. 2. Про надання одноразової матеріальної допомоги сім’ям постраждалим внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС. Доповідач – Драч О.П. 2 СЛУХАЛИ: Драч О.П. - виступив із заявою про необхідність надання оздоровчих путівок в табори, санаторій та профілакторій для сімей працівників, які постраждали внаслідок Чорнобильської аварії. ВИСТУПИЛИ: Пастух В.Б – наголосив, що такі путівки вже більше 3-х років не виділялися Міністерству екології. УХВАЛИЛИ: 1. Скласти списки на оздоровчі путівки в табори, санаторії та профілакторії для сімей Міністерства екології, які постраждали в наслідок Чорнобильської аварії. 2. В першу чергу надавати путівки дітям 1986-1987 року народження, а також тим, хто має медичну довідку про необхідність проходження курсу лікування в санаторії чи профілакторії. Голова – С.В.Сидорець. Вірно: Секретар В.О.Дмитренко 16.01.2012.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»