Завдання № 19

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Назвіть та поясніть вимоги до 5 аксесуарів ділової одежі чоловіка.

2. Описати організацію роботи з документами.

3. Охарактеризувати призначення та необхідність застосування «мишки» (маніпулятора).

4. Поясніть необхідність гімнастики для очей для секретаря керівника.

5. Опишіть порядок створення розпорядчого документа – вказівка.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Лист-попередження	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Вказівка	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	1
3 варіант	Доповідна записка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 19

1 варіант

24.10.2012. № 89. Директору ПП «Кратер» Ольховському Л.В. Доводимо до Вашого відома, що, згідно з договором № 132 від 9 вересня 2012 року Вашому підприємству були відвантажені під реалізацію медпрепарати (накладна № 209 від 9 вересня 2012 року) з відстроченням платежу 14 банківських днів, але станом на сьогодні оплата за товар так і не надійшла. Просимо Вас оплатити відвантажений товар, згідно з зазначеною вище накладною, протягом п’яти банківських днів, інакше ми будемо змушені звернутися з позовною заявою до обласного арбітражного суду щодо відшкодування збитків у розмірі 0,5 % від суми простроченого платежу за кожний прострочений день. Директор С.С.Абрамов.

2 варіант

Вказівка. 27.12.2012. № 54. Київ. Про порядок формування регульованих цін та тарифів для розрахунків з підприємствами. Ця вказівка поширюється на продукцію виробничо-технічного призначення, яка реалізується організаціям та населенню. Формування регульованих цін і тарифів для розрахунків з підприємствами здійснюються, підприємствами, які виробляють продукцію виробничо-технічного призначення, - виходячи з чинних у 2012 році оптових цін; підприємствами, які виробляють нафтопродукти, - виходячи із собівартості продукції; посередницькими організаціями – виходячи з ціни придбання продукції, межі рівня рентабельності до власних витрат. Начальник відділу ціноутворення А.В.Копильців

3 варіант

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА. 10.04.2012. № 29. Київ. Генеральному директору підприємства “Худпром” Ушакову П.П. Про призначення документальної ревізії в магазині № 17. При проведенні 10.04.2012 року інвентаризації товарних запасів у магазині № 15 виявлена нестача різних товарів на загальну суму 15 (п’ятнадцять) тис. грн. Прошу Вас призначити документальну перевірку товарних операцій магазину № 15 за період з 01.01.2012 по 01.04.2012. Заступник начальника відділу Р.О.Приков

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»