Работа над текстом

При написании работы следует соблюдать пропорции между главами и разделами, четко отделять один вопрос от другого, для чего изложению каждого вопроса должен предшествовать соответствующий заголовок. Текст делится на главы и разделы. Каждая глава начинается с отдельной страницы.

Работа должна быть написана в соответствии с правилами грамматики и стилистики. Не допускается произвольное сокращение слов, за исключением общепринятых аббревиатур и сокращений (например, КЗоТ РФ; г., гг. – год, годы при цифрах; ст. – статья при цифрах;. др., т.д., тыс. – тысяча). При указании в тексте фамилий инициалы ставятся перед ними.

Стиль изложения материала в дипломной работе должен быть научным, сопровождаться последовательным обоснованием принятой автором теоретической позиции, логичностью изложения, аргументированностью выводов и положений. Как правило, эмоциональные моменты, личные пристрастия в тексте научного труда не отражаются. Свое мнение можно излагать от первого лица единственного числа («по моему мнению», «я полагаю» и т.д.) или от имени третьего лица («автор», «по мнению автора»).

В рукописи рекомендуется избегать канцеляризмов, штампов, повторений, растянутых фраз с нагромождением придаточных предложений и вводных слов. Писать желательно небольшими и ясными для понимания предложениями.

Работа должна носить самостоятельный, творческий характер, не допускается механическое списывание текста, цитирование без ссылок на автора и источник. Вместе с тем не рекомендуется перегружать работу цитатами. К цитированию обычно прибегают тогда, когда заимствуется чужая мысль или свои суждения подкрепляются ссылкой на мнение других авторов, либо высказывается несогласие с их точкой зрения. Изложение должно включать критическую оценку точек зрения, высказанных в литературе по рассматриваемому вопросу, собственные оценки, выводы, аргументы и предложения.

Теоретические положения и выводы должны вытекать из результатов экспериментов или подтверждаться сведениями, взятыми из других источников. При этом необходимо сделать ссылку на источник, откуда они взяты. Не допускается брать примеры из учебников и учебных пособий.

Текст работы пишется сначала в черновом варианте, а затем написанное правится, т.е. делаются вставки, убираются повторения, избыточные слова и предложения, заменяются неудачно примененные части речи и обороты, сверяются цитаты и ссылки на источники. Писать необходимо на одной стороне отдельного листа, с полями, чтобы можно было вносить изменения и дополнения. После редактирования текст переписывается набело с соблюдением правил оформления.

Требования к оформлению дипломной работы. Объем дипломной работы должен быть не более 85 страниц машинописного текста, исполненного на одной стороне стандартной писчей бумаги формата А4 (210x297 - 203x288 мм), отпечатанного через полтора интервала. Размер шрифта при оформлении работы – 14, тип Times New Roman. Расстояние между заголовками главы, раздела и основным текстом составляет 2 межстрочных интервала.

Страницы должны иметь поля: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.

Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не проставляется. Таблицы, схемы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц.

Главы нумеруются римскими цифрами и должны иметь заголовки, слово «Глава» не пишется. Параграфы и разделы (кроме введения, выводов, списка использованных источников) нумеруются арабскими цифрами (например, параграф 2.1., пункт 2.1.1.).

Заголовки глав «Введение», «Заключение», «Содержание», «Список использованной литературы» располагаются в середине строки без точки в конце и должны быть напечатаны прописными буквами, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Каждая глава, «Введение», «Заключение», «Содержание», «Список использованных источников» начинаются с новой страницы.

Дипломное задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается.

Графики, схемы, диаграммы располагаются в работе непосредственно после текста. Они должны иметь название, которое помещается под ними.

Таблицы. Цифровой материал целесообразно помещать в виде таблиц, которые нужно нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует проставлять в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица».

Приложения оформляются как продолжение дипломной работы, которые помещаются после списка использованных источников, и отделяются от него отдельной страницей, на которой пишется прописными буквами слово «Приложения». Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Каждое приложение начинают с новой страницы и располагают в порядке появления ссылок в тексте.

Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке.

Оформление ссылок (сносок). При написании дипломной работы часто приходится обращаться к цитированию работ различных авторов, использованию статистического материала. В этом случае необходимо оформлять ссылку на тот или иной источник. Кроме соблюдения основных правил цитирования (нельзя вырывать фразы из текста, искажать его произвольными сокращениями, цитату необходимо брать в кавычки и т.п.) следует также обратить внимание на точное указание источников цитат.

Ссылки на использованные источники и список литературы оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Библиографические ссылки рекомендуются при 1) цитировании, 2) изложении точек зрения и заимствовании положений других авторов, цифровых данных, примеров и т.п. не в виде цитат, а также 3) при необходимости отослать читателя к изданию, где вопрос изложен более полно, чем в дипломной работе.

Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от характера работы. В дипломных работах, как правило, используются следующие ссылки (сноски):

1. В подстрочных примечаниях ссылки оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. Для этого в конце цитаты ставится цифра, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, с обязательным указанием номера цитируемой страницы. В подстрочных примечаниях можно также указывать источник фактических и статических данных, приведенных в тексте. Нумерацию ссылок можно делать сплошной или для каждой страницы давать свою.

2. Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике являются органической частью основного текста. Они удобны тем, что не отрывают внимание от текста. Описание в подобных ссылках начинается с инициалов и фамилии автора, в кавычках указывается название книги или статьи, выходные данные приводятся в скобках.

3. Затекстовые ссылки – это указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце дипломной работы.

Дипломнику необходимо иметь в виду, что воспроизведение положений, выводов, результатов исследования и научно-практических рекомендаций других авторов без ссылок на их работы является компиляцией или плагиатом и преследуется по закону как нарушение авторских прав.

В особом внимании нуждается оформление списка использованной литературы, который является составной частью дипломной работы. Этот список помещается в конце работы, после главы «Выводы».

Каждый источник списка должен быть описан в соответствии с ГОСТом 7.1-84. Библиографическое описание документа. Примеры оформления источников представлены в Приложении 1.

Список использованных источников нумеруется. В него включаются только те источники литературы, которые были использованы при написании дипломной работы и упомянуты в тексте или сносках. Список составляется по разделам в следующем порядке:

1. Законы и иные нормативные акты (Конституция РФ, законы РФ и постановления Федерального Собрания, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ).

2. Монографии, учебники, учебные пособия, периодические издания, лекции, статьи, тезисы. Эти источники располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов. Если использовалось несколько работ одного автора, то они вносятся в список в хронологической последовательности опубликования.

3. Диссертации и авторефераты диссертаций.

4. Литература на иностранных языках.

В целом описание всех типов документов унифицировано, но при составлении записей на отдельные виды документов используются дополнительные правила.

Если книга написана одним, двумя или тремя авторами, в описание должно входить: фамилия и инициалы автора; полное название книги; после тире – название города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства (без кавычек), которое её выпустило; после запятой – год издания; после точки и тире – количество страниц.

Если книга издана без указания авторов или имеет четырех и более авторов, то она описывается под заглавием книги. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие; после косой черты указываются три первых автора и слово «и др.»; после тире – название города; после двоеточия – название издательства; после запятой – год издания; после точки и тире – количество страниц.

Для некоторых городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения в описании СПб (Санкт-Петербург), М. (Москва), Л. (Ленинград), К. (Киев). Остальные названия городов печатаются в полном объеме.

При использовании статьи (главы, раздела) из книги, сборника или периодического издания необходимо указать: фамилию, инициалы автора; название статьи (главы, раздела); после двух косых линий – название издания (без кавычек), где она помещена; после тире – год издания; после тире – номер; после тире – страницы («С.» с большой буквы), на которых помещена данная статья.

Особое внимание необходимо обратить на правильность описания официальных документов (законов, указов, положений постановлений и др.). После названия официального материала ставится двоеточие и указывается, кем принят (утвержден) данный законодательный акт, дата принятия и его номер. Обычно такие материалы оперативно печатаются в газетах, поэтому далее надо указать, где опубликован этот материал, то есть после двух косых линий указывается название газеты, год, номер, число и страницы, где напечатан этот документ.

Отпечатанную дипломную работу необходимо просмотреть, тщательно сверить цифры, цитаты, даты, фамилии, инициалы, названия нормативных актов, исправить все ошибки и опечатки. Перед сдачей научному руководителю работа подписывается автором и консультантом на титульном листе и передается научному руководителю, который дает подробный письменный отзыв о содержании работы, подписывает и передает работу на кафедру.