«Основы информационных технологий»

Краткая теория по дисциплине «Основы информационных технологий» (специальность Политология)

I. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 2

1. Информация и информационные технологии 2

2. Представление информации в персональном компьютере 5

1. Обобщенная структурная схема ЭВМ 9

2. Назначение и характеристика основ­ных устройств компьютера 11

3. Электронная оргтехника, применяемая в деятельности юриста 21

III. Программное обеспечение информационных технологий правотворчества 22

Программное обеспечение персональ­ного компьютера 22

Инструментальное ПО 23

Прикладное ПО 23

Системное ПО 24

Операционные системы Windows 26

IV. Операционная система MS Windows XP 28

V. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛОВОЙ СТРУКТУРОЙ ПК 30

Понятие файла, папки и правила их именования 30

Файловая система 31

Файловая структура ПК 32

VI. СЕРВИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА 32

Компьютерные вирусы 32

Архивация 34

VII. УПРАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 35

Общая характеристика Microsoft Office Word 2007 36

Лента 37

Основы форматирования текстовых документов 38

Режимы представления документов на экране 41

Стили 43

Оглавления 43

VIII. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS Office EXCEL 45

Понятие электронной таблицы 45

Ввод и редактирование данных 47

Форматирование данных 48

Организация вычислений 49

Примечания 50

Формулы 50

Функции 51

Диаграммы 51

Списки данных 53

Формы 53

Фильтрация списков 53

IX. СИСТЕМА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MS POWERPOINT 54

Общие понятия 54

Microsoft PowerPoint 54

Режимы рабочего окна PowerPoint 55

Параметры страницы и темы оформления слайдов 58

Анимация слайдов 58

X. Системы управления базами данных (СУБД) 59

Общие понятия 59

Модели БД 60

СУБД 60

Общая характеристика и функциональные возможности СУБД MS Access 61

ПРИМЕРЫ МАСОК ВВОДА 70

XI. Обеспечение безопасности информационных технологий 76

Общие понятия 76

Классификация угроз информационной безопасности 77

Правовая форма защиты информации 78

Организационное обеспечение 78

Программно-техническое обеспечение 79

XII. Сетевые информационные техно­логии 81

Основные понятия и принципы построения 81

Классификация КС 82

Глобальная сеть Интернет 83

Правовая информация в сети Интернет 88

I. Концептуальные основы информационных технологий

1. Информация и информационные технологии Информация, данные, знания

Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение.

В настоящее время не существует единого определения термина информация.

Закон «Об информации, информатизации и защите информации» (10.11.2008): информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (з-н «Об информации, информатизации и защите информации»).

Вместе с понятием «информация» следует также различать понятия «данные» и «знания».

Данные – это представление фактов¹ и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе.

Данные − сведения о состоянии любого объекта: экономического или неэкономического, большой системы или ее элементарной части (элемента), о человеке и машине и т. д., представленные в формализованном виде и предназначенные для обработки (или уже обработанные). Д. не обязательно должны быть числовыми (напр., анкетные сведения о человеке).

Данные, как правило, хранят в каком-либо упорядоченном виде: в массивах и списках.

Слово “Данные” не вполне соответствует слову “информация”, хотя они часто употребляются как синонимы. Данные — величина, число или отношение, вводимые в процесс обработки или выводимые из него. Данные — это сигналы, из которых еще надо извлечь информацию. Следовательно, обработка данных есть приведение их к такому виду, который наиболее удобен для получения из них информации, знания. Информация же часто определяется как знание, полученное из этих данных.

Знания – это проверенный практикой результат познания дей­стви­тель­ности, ее верное отражение в сознании человека.

Знание противоположно незнанию, т. е. отсутствию проверенной информации о чём-либо.

Элементарные знания, обусловленные биологическими закономерностями, свойственны и животным, у которых они служат необходимым условием жизнедеятельности организма, реализации его поведенческих актов.

Знания могут быть житейскими, донаучными, художественными и научными, а последние — эмпирическими и теоретическими.

Житейские знания, как правило, сводятся к констатации фактов и их описанию, тогда как научные знания поднимаются до уровня объяснения фактов, осмысления их в системе понятий данной науки, включаются в состав теории. Сущность научных знаний заключается в понимании действительности в её прошлом, настоящем и будущем, в достоверном обобщении фактов, в том, что за случайным оно находит необходимое, закономерное, за единичным — общее и на этой основе осуществляет предвидение. Мышление человека постоянно движется от незнания к знанию, от поверхностного к всё более глубокому и всестороннему знанию.

Люди обмениваются информацией в форме сообщений.

Сообщение − форма представления информации, имеющая признаки начала и конца, предназначенная для передачи через среду связи. Сообщение − это форма представления информации в виде речи, текстов, жестов, взглядов, изображений, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

В случаях, когда говорят об автоматизированной работе с информацией посредством каких-либо технических устройств, обычно в первую очередь интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение содержит.

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает ин­фор­ма­ци­он­ный объём сообщения.