25. Методика виконання тематичних довідок користувачів.

Відбір та групування матеріалу зд. на синт.етапі створ.інф.д-тів. Остаточний відбір поділяється на ОБМЕЖУВАЛЬНИЙ(відбір за формальними та змістовними ознакми,зокрема в якості формальних критеріїв виступають мовні ознаки,хронологічні,просторові –відбір інф.що представлена в фонді певної іу;формально –видавничі-відбір д-тів за типами,видами; територіальні. форм.відбір не передбачає глибокого аналізу,;….Змістовний відбір передб. обмеження виявленої інф. темою інф.д-та ) та ЯКІСНИЙ (остаточний відбір матеріалу,який буде включ.до втор.д-та, що передб.оцінку виявленої інф . чит. Та ціл. Призначенню втор.д-та,також визначення наук. та худ цінності інф-ції. НЕ підлягає автоматизації.) Групування матеріалу-об»єдн.інф. у групи за визначеними у плані-проспекті ознаками.Проце групування передб. : поділ всього масиву інф. на групи за виявленими ознаками; визначення послідовності розділів та підрозділів; визнач. Способу розташування інф-ції в межах останнього ділення. Існують формальний спосіб групув; змістовний (систематичний,тематичний, предметний, персональний-перс.рубрики); рекомендаційний –надається допомога користув при виборі та опануван.матеріалу- від загального до часткового,від простого до складного,за ступенем значущості.

25. Відбір та групування матеріалу в процесі підготовки вторинних документів.

ДА втор.д-тів спрям на полегш. Споживачу використ. Даного втор.д-та. Елементами ДА можуть бути передмова,допом. Покажчики,зміст, додатки. Всі елементи ДА склад. Після того як осн. текст втор.д-та підготовлений. У передмові подаються відомості про завдання інф.д-та, значення теми,цільове та чит. Призначення, подаються короткі відомості про особливості відбору інф. до втор.д-та,способи групування матеріалу у даному документі. Передмова пишеться на основі плану-проспекту,але в доступній формі. Допоміжні покажчики- це частина втор.д-та,яка відобр. відомості про представлений в інф.д-ті матеріал в іншому аспекті ніж в основному тексті інф.д-та із посиланням до відповідних номерів БЗ. ДП діляться на ті що розкривають зміст (систематичний, предметний, тематичний, географічний, персональний); і ті що відображу.формальні ознаки,представлені у втор.д-ті(покажчик авторів,назв ПД, хронологічний, допоміжний покажчик колективів,видавництв)

31. Фактори,що формують групові інф.Потреби. Класифікація споживачів інф.

Інф.установи повинні прогнозувати групові інф.потреби. Для цього необх.знати ті фактори, що обумовлюють групові інф.потреби. Знання даних факторів дозволяє виявляти осн.для кожної інф.установи групи користувачів і з*ясовувати характерні риси їх інф.потреб.

Фактори: 1)вид базової діяльн.споживача інф.;

2)вік споживачів інф.;

3) спеціальність,галузь знання,в якій зайнятий споживач інф.;

4)характер праці(посада);

5)регіональний фактор – сукупність геол.., геогр..та ін..особливостей регіону,які впливають на формування тих чи ін..галузей промисловості, науково-досл.та навч.закладів;

6) психол.особливості користувачів.

Класифікація споживачів інф. на основі врахування цих факторів:

-керівники всіх рангів;

- фахівці всіх сфер нар.госп-ва, науки,культури;

- робітники та працівники с/г нижньої ланки;

-лектроти, популяризатори знань; - усні шкіл та студенти.

32. Хар-ка методів вивчення вивчення інф.потреб споживачів

Методи вивчення інф. потреб поділяються:

-методи одержання фактографічних даних (спостереження, експеримент, опитування, аналіз документа);

-методи обробки та аналізу даних(статистичний аналіз та моделювання);

-методи прогнозування інф.потреб (метод матем.моделювання, метод експертної оцінки, аналіз перспект.планів та прогнозів розвитку відповідальних сфер діяльності).