21. Поняття заг., часткової та галузевої методики підготовки вторинних док.

Сукупність методів, прийомів створення втор.док. наз. методикою підготовки інформаційних док.

Загальна методика підг.втор.док. – укупність методів та прийомів, що використ. при підг.будь-якого втор.док.

Часткова методика підг.втор.док. – методи і прийоми, які застос. при підгот.втор.док. певних видів.

Галузева методика підг.втор.док. – сукупність специфічних прийомів або методів створення втор.док. з окремих галузей.

22. Хар-ка осн.етапів створення інф.документів

Підготовка інф.док.вкл. в себе такі етапи: - підготовчий – поч.. з вибору теми док., на що впливають: актуальність та соц..значущість теми, відповідність теми інф.док. потребам користувачів інф.установи, відповідність змісту профілю даного регіону і можливостям інф.установи.На цьому ж етапі здійсн. попереднє вивчення теми інф.док. шляхом ознайомл.із довід.,навч.працями узагальнюючого хар-ру, в яких висвітлено інф.з теми док. Іншими процесами даного етапу є також: визначення осн.параметрів майб.інф.документа, структури БЗ; попередня оцінка виявленої інф. з т.зору її відповідності майб.док.

- основний: а)аналітичний – на цьому етапі здійсн. такі процеси: аг.бібліогр.аналіз перв.док.; уточнення БО перв.док.; анотування або реферування док., індексування та предметизація; остаточне оформлення БЗ. На аналіт.етапі здійсн.згортання інф. з вих..док.; б)синтетичний;

- заключний.

23. Особливості підготовчого етапу ств.Інф.Док.

Підготовчий етап поч..з відбору теми інф.док, на який впливають такі чинники: актуальність та соц..значущість теми, відповідність теми інф.док. потребам користувачів інф.установи, відповідність змісту профілю даного регіону і можливостям інф.установи.

Після вибору теми здійснюють її попер.вивчення, що передбачає ознайомлення з довід., навч., працями узаг.хар-ру, в яких висвітлено інф. з теми; виявлення інформаційного забезп.даної теми в масиві док. З цією метою інф.установа виявляє, чи готувались док. з даної теми ін..установами (через пошук відповідний інф.док на сайтах цих установ).

На цьому ж етапі визнач. осн.параметри майб.інф.док: цільове і читацьке признач.ІД, його вид та жанр, осн.критерії відбору інф.для ІД. Встановлюється спосіб групування матеріалу, структура БЗ,склад довід.апарату,джерело виявлення інф. Всі перераховані параметри відображ. в так званому плані-проспекті інф.док.

На підгот.етапі здійсн. виявлення інф. з теми втор.док.з метою пошуку перв.док. з відповідної теми. Одночасно здійсн. їх попер. відбір за формальними ознаками. При виявленні інф. потрібно з макс.повнотою переглянути осн. джерела виявлення інф,якими можуть бути ресурси профільних інф.установ.

24. Анотування та реферування як методи згортання вихідної інформації.

Анотування та реферування дозволяють розкрити зміст перв.д-та. Анотація- спосіб розкриття змісту перв.д-та, що являє його коротку характеристику,або його частини з погляду змісту,призначення,форми. Специфіка анотації визнач.особлив. перв.д-та,що анотується та особлив. Ід до якого буде включ. анотація. Призначення анотації – орієнтування користав. У змісті ПД у процесі їх пошуку. Доповнюючи БО,анотація розпов. про що йдеться в ПД. Анотації не повинні повтор. Відомостей з БО,бути лаконічними,простими, повинні охарактер. ПД,а не переказувати, анотація має відпов. цільв. та чит. Призначенню,виду та жанру вт.д-та.В анотації потрібно вжив.загальноприйняту термінологію. Анотації бувають за функт.призн. довідковими(задов. Проф.потреби потреби) та рекомендаційними(зацікавлюють корист.зверн.до ПД); за способом характеристики: загальні,аналітичні,групові. Коли визначено тип анотації,розроб.її інф.структура(набір інф.елементів що хар. ПД) Анотування включає в себе підгот.етап(заг.ознайомл. з ПД,виявлення фрагментів тексту відповідно до інф.структури анотації),на основному етапі зд. вивчення виявлених фрагментів тексту і їх глибоке осмислення, при цьому використ. вивчаюче (запамят. інформ.)та реферат.(вилуч. Суттєву інф і узагал.її)читання. На даному етапі згорт.інф-цію ПД,склад.план анотації-тезовий переказ майб. анотації. На заключному етапі об»єднають всі виділені фрагменти в єдине лог.ціле,остаточно редагується і оформляється текст.

Зміст ПД може розкрив.за допомогою реферату(стислий виклад змісту ПД,його частини або групи документів з основними фактичними відомостями та висновками).Вони бувають Інформативні(фактограф. Насичені, «конспекти») та індикативні («резюме», вказують лише на основні аспекти змісту ПД)Елементи реферування: загальне ознайомлення з текстом ПД,Читання вих.д-та і виділення інф.фрагментів; анліз фрагментів та відбір. Осн.інф.; узагал.відібр. інф-ції та побудова робочого плану реферату ,вибирають спосіб викладу інф-ції., написання тексту реферату.