9. Нормат.-правові док. Як част.Фонду довідкової та нормат.-правової інф.

Нормат.-правові док. як елемент фонду довідкової і нормат.-правової інф.являють собою зібрання керівних док. органів правління всіх рівнів. Ці док. наз.правовими першоджерелами або офіц..документами. Їх осн.призначення-врегулювання різних сфер сусп..діяльності.

Нормат.-правові док.набувають чинності після їх оприлюднення на офіц..сайтах органів управління або публікації на ст..офіц.видань або через поточні офіц..бюлетні. Такі док.можуть видаватись збірниками нормат.-правової інф. Значна част.нормат.-правової інф.поширюється у вигл.баз даних. Існують також спец.ІПС нормат.-правової документації (Ліга Закон).

10. Довідкові видання, їх типи та знач. Для довідково-інф. Обслуговування користувачів у режимі «запит-відповідь».

Довід.видання-видання, що містять короткі відомості наук.чи прикладного хар-ру, що розміщ. в послідовності для їх швидкого пошуку і не призначені для суцільного читання.

Жанри довід.видань: - енциклопедії – довідкові вид., що містять в узаг.вигляді осн.відомості з однієї чи усіх галузей знання, викладені у формі коротких статтей, розміщені у алф.. чи систематичному порядку.;

- довідники-довід.видання прикладного хар-ру, що мають систематичну структуру;

- словники – довід.видання, в якому в алф..чи темат .порядку подано слова якоїсь мови ( з тлумаченням, перекладом на ін..мову тощо).

Осн.призначення-задоволення запитів користувачів у фактографічній інф. В окремих випадках дові.видання –для задоволення темат.інф.запитів, оск.довідкові статті іноді супроводж.списками літ-ри.

11. Вторинні док. У структурі фонду довід. Та нормат.-правової інф.

ВД у структурі фонду довідкової та нормативно-правової інформації

Структура ф. ДНПІ складається х д. НП характеру, довідкових видань та вторинних д. різних видів та жанрів або БД вторинної інформації. Даний елемент інформує споживачів про д., які можуть бути відсутні у ф. конкретної установи, але існують взагалі. Надає короткі відомості про дані д.

Вторинні документи містять інформацію первинних джерел як би в згорнутому вигляді і по-легшують тим самим інформаційний пошук в потоці опублікованих і депонованих документів, допомагають подолати мовні бар'єри.

До вторинних документів належать різні види довідників та енциклопедичних видань, ката-логів, карток.

Особливості методики створення інф. документів різних видів.

Рівень згортання первинної інформації, характер вторинної інформації як відображення інф. потреб споживачів є провідними ознаками ВД. За цими критеріями відрізняють бібліографічні, реферативні, оглядові й аналітичні ВД, що мають як загальні, так і специфічні ознаки видового розмаїття.

Бібліографічний д. містить організовані за певними правилами відомості про документ, його частину чи групу документів.

Процес бібліографування включає: 1) перетворення первинного документного масиву шля-хом його бібліографічної обробки у вихідну бібліографічну інформацію пошукового чи кому-нікативного призначення; 2) цілеспрямовану переробку вихідної бібліографічної інформації, її оцінку відповідно до конкретних потреб або запитів споживачів.

Реферативний документ — це документ, що містить стислий виклад змісту первинного документа. Його основу становить реферат — короткий виклад змісту першоджерела з певної теми, без додаткової інтерпретації або критичних зауважень автора реферата.

Створення реферату відбувається в декілька етапів: 1) заг. ознайомлення з вихідним д., 2) читання вихідного д. та виокремлення інформаційних фрагментів, 3) аналіз визначених інф. фрагментів та відбір інф. для реферату, 4)узаг. відібраної інформації, 5) етап наисання тексту реферату

Найдосконалішим видом вторинних документів, які повно і кваліфіковано висвітлюють не окремі першоджерела, а конкретну тему в згорнутому й узагальненому вигляді, є аналітичні документи.

У загальному вигляді методика створення аналітичних документів — це методика інформа-ційного аналізу і синтезу, тобто зосередження на основних положеннях, фактах, даних з від-киданням надлишкової інформації. Методи, які застосовують для створення аналітичних оглядів, інформаційно-аналітичних довідок, аналітичних записок та інших інформаційних документів, широко використовують у процесах науково-пізнавальної діяльності. Саме тому аналітично-синтетична обробка документів належить до рівня наукової обробки документів. Аналітичні документи допомагають зорієнтуватися не лише в потоці первинних документів, а й у змісті проблеми в цілому.