4.Особливості інф.Роботи інф.Установ різних типів

Інф.установа-самост.установа, яка займається обробкою,збором, поширенням інф.

Зміст організації інф.роботи залежить від типу інф.установи і рівня її функціонування.

Оперативний відділ-інф. центр, в діяльності якого переважає збір. інф. Аналіт.центр. – у діяльн. переважає обробка інф. Банки даних-інф. центри, що спеціалізуються на обліку даних. Інф.агенства-здійснюють поширення інф.

Інф.установи,що функціонують на нац..рівні виконують значно більший обсяг роботи щодо збору, опрацюв.,поширення інф., ніж ті, що функціонують на низовому рівні і орієнтовані лише на задов..інф.потреб своїх користувачів. Інф.установи нац..рівня,як правило,здійсн.всі напрями інф.роботи. Інф.ресурси даних установ можуть бути універсальними,галузевими, багатогалузевими. Такі установи намагаються ств. найбільш потужний інф.потенціал з метою задоволення найскладніших інф.потреб сусп.-ва.

Інф.установи, що функціонують на регіональному рівні. Такі установи реалізують процеси інф. роботи, спрямовані на задоволення потреб в регіональній інф.(місцеві теле-і радіоагенства).

Інф.робота установ низового рівня орієнтована на інф.обслуговування користувачів даної установи. Забезп.організацію пошукового апарату. Інф.установи можуть не ств. інф.продукції, а використ. продукцію більш потужних установ вищестоящого рівня.

5. Поняття і структура пошукового апарату інф.Установ

Пош.апарат інф.установи(ПАІС) – засіб доступу до інф.,що існує в різних формах в інф.установах. Частіше використ термін ДБА, ДПА. Структура і склад ПАІС залежить від типу цих установ.

В бібліотечній сфері – ДБА – сукупність довідкових і бібліогр..видань, що існують в традиц.і машиночитній формі каталогів і картотек та баз, даних, призначених для пошуку необх.інф. ДПА – в органах НТІ – являє собою сукупність впорядкованих масивів вторинних док. для пошуку інф.

В структурі пошукового апарату виділяють 2 ел.: 1) фонд довідкової і нормат.-правової інф., що являє собою сукупність довідкових видань і втор.док. різних видів в традиц.і машиночитній формі, а також традиц. джерел або баз даних нормат.-правової інф.

2) система каталогів і картотек або баз даних .

6. Значення та ф-ції пошукового апарату інф.Установ

Значення ПА полягає у:

1-ПА є основою для інф.обслуговування користувачів;

2- необхідний для більшості процесів створення інф.продукції ;

3-різних формах масової і індивід.роботи зі споживачами.

Ф-ції ПА:

-комунікативна-забезп.зв*язку між документ.джерелами і споживачами;

- оцінююча-відбір і відображення інф. з точки зору її відповідності людським цінностям;

- пошукова-багатоаспектний пошук інф..Ця функція є головною.

7. Вимоги до організації пошукового апарату

Заг.вимоги до організації ПА установ:

1.Оперативність відображення інф.;

2.Доступність ПА для користувачів;

3.Науковість у відображенні інф. (систематизація матеріалу згідно структури окремих галузей науки ).

Специфічні вимоги:

1. Повне і багатоаспектне розкриття складу фондів певних інф.установ;

2.Єдність ПА інф.установ або систематичність;

3. Відповідність ПА профілю регіону,в якому знах.інф.установа;

4.Відповідність складу користувачів;

5. Врахування складу ПА ін..інф.установ регіону.

8. Поняття «фонд довідкової та нормат.-правової інф.»,структура фонду,його знач.

Фонд довідкової та номрат.-правової інф.-це елемент ПА інф.установи, що уств.шляхом виокремлення з фонду нормат.-правових док,довідкових видань, вторинних док. на традиц.і машиночитних носіях, необх. в процесі інф.роботи.

Структура ф. включає 3 ел.: - док.нормативно-правового хар-ру;

-довідкові видання( довід.бази даних);

- бази даних вторинної інф. – надає короткі відомості про інф, що може бути відсутня у фонді.

Знач.фонду довідкової та нормат.-правової інф.полягає в тому, що даний елемент ПА використовується при виконанні 99% фактографічних інф.запитів користувачів. Даний ел. можна використ. також для забезп.пошуку інф. про док.,що відсутні в фонді конкретної інф.установи, але представляють інтерес для користувачів. Склад фонду довідкової та нормат.-правової інф.визначається типом інф.установи.