Сперва презентуйте, затем планируйте

Многие предприниматели пытаются сначала довести до совершенства свой бизнес‑план, а затем вытянуть из него «экстракт» – слайды для презентации. Они считают бизнес‑план основой всего, а презентацию – лишь концентрированной версией этого великого документа.

В реальности же все обстоит ровно наоборот. Не презентация – квинтэссенция бизнес‑плана, а хороший бизнес‑план – детальная версия презентации. Если вы грамотно составили презентацию, то и план у вас выйдет грамотным. Обратное – неверно. Правильный порядок действий таков:

– Наскоро скомпилируйте черновик презентации из 10 слайдов, описанных в предыдущем мастер‑классе.

– Испытайте его на ком‑нибудь из ваших наставников, коллег, родственников, благодетелей²³ и инвесторов. Проделайте это раз 10.

– Соберите всю вашу команду в одной комнате и расскажите о своих наблюдениях и выводах.

– Доведите презентацию до ума.

– Начинайте писать бизнес‑план.

Почему это наилучший подход к написанию плана?

– Презентация важнее бизнес‑плана, поскольку она определяет дальнейшую заинтересованность инвестора. Мало кто из опытных инвесторов начнет с чтения бизнес‑плана.

– Презентацию проще править, поскольку она содержит меньше текста.

– Бизнес‑план не предполагает отклика. Откровенно говоря, его, возможно, и читать‑то не будут. На презентацию же вы получите немедленную реакцию.

– Если повезет, вам удастся получить деньги прежде, чем дело дойдет до написания бизнес‑плана. (Но я бы все равно написал его – ради пользы самого процесса)

Сосредоточьтесь на резюме

Напомню – вот 10 слайдов, которые обязательно должны присутствовать в хорошей презентации для инвесторов:

1.  Название.

2.  Проблема.

3.  Решение.

4.  Бизнес‑модель.

5.  Секрет успеха.

6.  Маркетинг и продажи.

7.  Конкуренция.

8.  Управленческая команда.

9.  Финансовые прогнозы и ключевые показатели.

10.  Текущий статус, достижения на данный момент, план‑график и использование фондов.

Эти же 10 пунктов составляют каркас и вашего бизнес‑плана. Вместо слайда «Название» здесь должно быть резюме – самая важная часть плана. Хорошее резюме – это сжатое и четкое описание решаемой проблемы, способа решения, бизнес‑модели и секрета успеха вашего продукта или услуги. Оно должно занимать примерно четыре абзаца.

Эта часть бизнес‑плана наиболее важна, так как она определяет, будут ли читать все остальные. Если она вышла удачной, то вас пригласят на собеседование. Если нет – игра окончена, не успев начаться, и дальше ваш бизнес‑план читать никто не будет.

Таким образом, из всех усилий, что вы потратите на бизнес‑план, 80 % следует вложить в резюме. Это – самые важные абзацы во всей истории существования вашего предприятия.

Упражнение

Распечатайте ваш бизнес‑план. Отложите в сторону все страницы, начиная с третьей. Перечитайте первые две страницы – вызывают ли они у вас желание читать остальной текст документа?

Краткость, простота, четкость – вычеркните все лишнее

Помимо написания крутого резюме, вы можете повысить эффективность бизнес‑плана в целом, сделав его кратким, простым и четким:

– НЕ ПИШИТЕ БОЛЬШЕ 2 °CТРАНИЦ. Вы, вероятно, думаете, что этот принцип относится ко всем, кроме вас, а уж ваше‑то прорывное и революционное предприятие – определенно исключение из правил. Ошибаетесь. Чем короче план, тем больше вероятность, что его прочтут.

– ПИСАТЬ ДОЛЖЕН КТО‑ТО ОДИН. Бизнес‑план – это мудрость всей команды, выраженная одним голосом. План не должен казаться лоскутным одеялом, сшитым из кусков разнородного текста.

– СКРЕПИТЕ ЛИСТЫ ОБЫЧНОЙ СКРЕПКОЙ. Тома в кожаном переплете с золотым тиснением, несомненно, создадут вам репутацию – репутацию лоха. Тем более что инвесторы, скорее всего, будут просить электронную копию документа – в. doc или. pdf.

– СОКРАТИТЕ ФИНАНСОВЫЕ ПЛАНЫ ДО 2 СТРАНИЦ. Инвесторам все равно – да и вы не можете точно знать, – сколько вы потратите на карандаши в 11‑й месяц 4‑го года. Наиболее важный из прогнозов – ваш анализ движения денежной наличности на первые пять лет. (Подробнее об этом см. в следующем разделе)

– УКАЖИТЕ КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ, ТАКИЕ КАК ЧИСЛО ПОКУПАТЕЛЕЙ ДОЧЕК ПРОДАЖ И ТОРГОВЫХ ПОСРЕДНИКОВ. Часто эти цифры дают более ясное представление о планах компании, чем финансовые прогнозы. Прогнозировать можно что угодно – например, что в первый год вы уже будете продавать товар 250 компаниям из списка Fortune 500.

– ПРИВЕДИТЕ РАСЧЕТЫ, НА КОТОРЫХ ОСНОВАНЫ ВАШИ ПРОГНОЗЫ. Всем понятно, что вы выбрали такую цифру дохода, которая, на ваш взгляд, выгодно характеризует ваш бизнес и в то же время не выглядит плодом галлюцинаций. Расчеты, на которых основан ваш прогноз, гораздо информативнее и важнее самого прогноза.