1. Документы для отбора в команду.

Важным этапом в управлении командой проекта является подбор и отбор персонала в команду. Отбор – выбор из числа многих кандидатов одного наиболее подходящего, а подбор – определение для данного кандидата наиболее подходящих ему сфер занятости, ролей, функций и задач.

При этом решаются вопросы: откуда брать сотрудников в команду (внутренний или внешний отбор), будут работать совместно или удаленно друг от друга, стоимость компетенций (насколько редкие и, следовательно, высокой стоимости компетенции требуются для проекта).

Отбор и подбор членов команды должен осуществляться на основе оценки критериев: профессиональные знания, профессиональный и проектный опыт, мотивация, деловые и личные качества. Последние две группы критериев не всегда оценивают, но в последствии понимают, насколько они важны.

Документы, которые полезно использовать при отборе в команду:

1. Матрица ответственности

2. Описание ролей (задачных и процессных)

3. План обеспечения персоналом

4. Матрица компетенций

Матрица компетенций выглядит следующим образом:

Роль	Знания	Навыки	Личные качества
Менеджер проекта	Современные методы управления проектами Основы юриспруденции Основы экономики ….	Практика управления проектами: -составление и контроль расписания -управление бюджетом -управление командой -….	Лидерство Ответственность Коммуникабельность Лояльность организации …
Администратор проекта	Отдельные разделы управления проектами: -расписание -бюджет …	Практика управления проектами: -составление и контроль расписания -управление бюджетом Практическое применение информационных технологий в области управления проектами …	Ответственность Пунктуальность Настойчивость Коммуникабельность …
Менеджер по персоналу	Современные методы управления персоналом ТК РФ …	Проведение интервью Проведение аттестации Ведение кадрового делопроизводства …	Ответственность Коммуникабельность Инициативность …

2. Методы и методики отбора в команду.

Ни рисунке методы сгруппированы в 4 блока: методы опроса самого кандидата в команду и тех, кто может дать информацию о кандидате; методы анализа документов о реальных достижениях кандидата; методы оценки кандидата в специально созданных ситуациях, моделирующих проектную деятельность; методы оценки кандидата в реальных ситуациях проектной деятельности. Трудоемкость и точность повышается от первой группы к последней. Но это только общий вывод. Бывает, что в реальных экспериментальных ситуациях или в методе Центра оценки кандидат может растеряться, но потенциал у него большой.