Конспект лекций по дисциплине «Управление командой проекта»

Тема: Управление персоналом как функциональная область управления проектом.

1.Сущность и особенности команды проекта.

Команда проекта - это специфическая организационная структура, совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение. Создается целевым образом на период осуществления проекта.

Команда исполнителей проекта – совокупность лиц, осуществляющих комплекс работ проекта для достижения его целей.

Команда управления проектом – специфическая организационная структура, члены которой выполняют функции по управлению проектом (планированию, организации, контролю, корректировке и пр. проекта, управлению функциональными областями проекта). Создается на период осуществления проекта для эффективного достижения целей проекта.

Особенности команды проекта:

- временность существования (время ограничено сроками проекта – от малых (месяц) до больших (10 и более лет), но чаще – это малые и средние сроки);

-жесткая направленность на четко установленную цель проекта, подчинение всего, что делается с командой, достижению цели проекта;

- имеет специфическую организационную структуру, которая создается для оптимального выполнения работ проекта с соблюдением сроков и бюджета проекта;

- может состоять не только из отдельных лиц, но и групп, целых организаций; включать как сотрудников родительской организации, так и привлеченных со стороны.

Все эти особенности команды необходимо учитывать при формировании команды под конкретный проект и при управлении командой.

Таким образом, команда проекта неоднородна, она включает команду управления, команду исполнителей, которые подчиняются менеджеру проекта, они взаимодействуют со спонсором проекта, который также является членом команды. Есть также еще множество заинтересованных лиц (стекхолдеров), которые не входят в команду, но имеют отношение к проекту.

Для того, чтобы начать рассматривать управление командой или управление персоналом проекта, вспомним системную методологию управления проектами.

Слайд:

2.Системная методология управления проектом.

Самостоятельно необходимо вспомнить из иных курсов системный подход к управлению проектами, описать систему управления проектом.

Управление персоналом в системе управления проектом.

Управление персоналом проекта – это одна из 9 обязательных функциональных областей любого проекта. Управление персоналом осуществляется через 5 групп процессов управления проектом. Основные процессы, в которых необходимо подключать управление персоналом, это:

1.Процесс планирования проекта, на котором разрабатывается план управления персоналом

2.Процесс исполнения или реализации проекта, в рамках которого происходит набор команды проекта, её развитие и управление командой.

Показаны только ключевые точки управления персоналом в проекте. Но функций гораздо больше.

Набор ключевых функций:

Планирование персонала в проект

Подбор персонала в проект

Распределение работ и ролей участников команды проекта

Командообразование (развитие команды по этапам, сплочение, лидерство в проекте, регулирование отношений, конфликтов, развитие и обучение персонала)

Оценка результатов работ участников команды

Стимулирование и мотивация участников команды

Расформирование команды при закрытии проекта, управление карьерой в проектной структуре организации

Вывод: функции совпадают с традиционными функциями управления персоналом, но имеют свою специфику с учетом того, что они реализуются в проекте. Две функции специфические – командообразование и расформирование команды, они реализуются только в проекте.

Тема: Особенности управления персоналом проекта в разных организационных структурах