Тема 20. Жизненный цикл и фазы проекта

1.6. Жизненный цикл проекта

Любой проект проходит в своем развитии определенные стадии (фазы) от состояния, когда проекта еще нет, до состояния, когда его уже нет. Этот промежуток времени между моментами начала и окон­чания проекта называется жизненным циклом проекта.

Началом проекта можно считать:

1) момент рождения идеи проекта;

2) принятие решения об осуществлении проекта органом и ли­цом, способным это сделать;

3) момент выделения денежных средств на выполнение проекта.

Окончанием (концом, завершением) проекта может быть:

1) ввод объекта проекта в действие;

2) достижение проектом заданных результатов (проектной мощ­ности);

3) прекращение финансирования проекта;

4) перевод исполнителей на другую работу;

5) начало работ по внесению в проект серьезных изменений, ко­торые не предусмотрены проектом и существенно меняют его содер­жание и характер, т.е. проведение модернизации;

6) вывод объектов проекта из эксплуатации, т.е. ликвидация их.

Факт начала работ над проектом и факт его завершения оформ­ляются соответствующими официальными документами.

Деление процесса реализации проекта на фазы производится, ис­ходя из самых различных подходов, а на практике оно бывает самым разнообразным и учитывает многие конкретные факторы и условия.

Но при этом должно выполняться одно важное требование: деление должно выявить и зафиксировать важные контрольные точки - вехи, ключевые точки проекта. Во время прохождения этих точек оцени­ваются промежуточные результаты реализации проекта, вырабаты­ваются возможные направления его развития и корректировки.

На разбиение проекта на фазы оказывает влияние и опыт, знания специалистов, работающих над проектом.

Всемирный банк (World Bank) и Международная организация по содействию экономическому развитию при ООН (UNIDO) рекомендуют следующее стандартное деление жизненного цикла любого проекта на 3 фазы:

1. Прединвестиционная.

2. Инвестиционная.

3. Эксплутационная (производственная).

Жизненный цикл может быть представлен в виде графика:

прибыль

прибыль

1 фаза 2 фаза 3 фаза

0 точка время

расходы безубыточности

вложения

Рассмотрим примерное содержание этих фаз:

Фаза 1. В этой фазе проект разрабатывается; изучаются его возможности; проводится предварительные исследования; ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и другими участниками проекта; выбираются поставщики (сырья, оборудования); производится юридическое оформление инвестиционного проекта (подготовка документов, оформление контрактов, регистрация предприятия и др.).

Затраты на этом этапе не значительные и составляют от 0,7% для крупных проектов, до 5% - для небольших проектов от общего объема затрат.

Затраты 1 фазы, в случае реализации проекта, будут входить в состав производственных затрат и через механизм амортизации будут отнесены на себестоимость продукции в будущем.

Фаза 2. В данной фазе осуществляются конкретные действия, которые требуют гораздо больших затрат и носят уже необратимый характер. На этом этапе разрабатывается проектно-сметная документация; заказывается оборудование; готовятся производственные площади (строятся здания); поставляется оборудование и осуществляется его монтаж и пуско-наладочные работы; осуществляется набор персонала и проводится его обучение; ведутся рекламные мероприятия.

На этой фазе создаются постоянные активы предприятия (ОПФ).

Фаза 3. Данная фаза начинается с момента ввода в действие основного оборудования (для промышленных предприятий) или приобретение недвижимости и других видов активов. На этой фазе осуществляется пуск в действие оборудования; начинается производство продукции или оказание услуг; возвращается банковский кредит.

Эта фаза, в отличие от других, характеризуется соответствующими поступлениями денежных средств и текущими издержками. Данная фаза продолжается до момента окончания производства.

Исходя из самого широкого представления о сущности проек­та, его жизненный цикл можно представить также не тремя, а четырьмя фа­зами - с предпроектной стадией, которая предшествует прединвести­ционной фазе. Предпроектная стадия находится за пределами жизненного цикла проекта, но оказывает огромное влияние на его успех и эффектив­ность. Именно здесь появляются на свет первоначальные идеи, кото­рые в дальнейшем имеют шансы стать идеями проекта, бизнес-идеями. Предпроектная стадия окружает проект, идея проекта может появиться в любой момент работы над проектом, на любой фазе жиз­ненного цикла.

На этой стадии осуществляются научные исследования и опытно-конструкторские разработки, которые могут быть не связаны с кон­кретным проектом. Схематиче­ски процессы, происходящие на этой стадии, можно изобразить так, как это показано на рис. 2.

Рис. 2. Этапы предпроектной стадии

Важным процессом при этом является процесс коммерциали­зации идеи, исследований и разработок. Здесь чисто научные идеи приобретают черты бизнес-идей. Коммерциализация идей иссле­дований и разработок заключается в оценке (в первую очередь экономической) потенциала и эффекта, который может быть полу­чен в результате практического осуществления идеи, результатов НИОКР. Оценка должна осуществляться на всех этапах предпро-ектной стадии и затем на всех фазах и стадиях разработки кон­кретного проекта, переходя в систему экономических и финансо­вых расчетов.

Бизнес-идея - это та точка, в которой предпроектная стадия переходит в первую фазу жизненного цикла проекта. Любой кон­кретный проект находит свою бизнес-идею именно на данной предпроектной стадии, если эта идея обладает научной новизной и еще не задействована в ранее осуществленных проектах.

Когда научная идея, пройдя все или часть этапов на предпроект­ной стадии, превращается в бизнес-идею, наступает первая фаза про­ектного цикла - прединвестиционная.