Контроллинг проекта внедрения смк

Постоянная сверка целей проекта с достигнутыми результатами имеет особенное значение при реализации радикальных долгосрочных проектов.

Контроллинг обеспечивает непрерывную проверку эффективности проекта и позволяет, в случае необходимости, принять корректирующие меры.

Таким образом, контроллинг является важным связующим звеном между руководством компании, ответственными за процессы лицами и со вспомогательными подразделениями компании.

Контроль сроков и затрат производится путем периодического сравнения фактических показателей с их плановыми значениями. Использование программного обеспечения для управления проектами (например, MS Project) позволяет эффективно осуществлять планирование сроков, прямых и косвенных затрат, необходимых ресурсов, учет прочих проектных данных, а также идентификацию и визуализацию отклонений между фактическими и плановыми значениями.

Хотя контроллинг позволяет своевременно распознать возникающие расхождения, на практике часто оказывается, что, несмотря на продуманные организационные меры, полностью достичь поставленных целей невозможно.

Как правило, руководству проекта приходится бороться с множеством непредвиденных, в основном плохо контролируемых трудностей, результатом которых становятся превышение сроков и отклонение от заданного уровня затрат.

Причина отклонений заключается обычно в двух аспектах:

• Ошибки в планировании, например, неучтенная потребность в ресурсах в оперативных отделах, которые в ходе проекта не могут предоставить в распоряжение необходимых специалистов.

• Недостаточное понимание всей сложности причинно-следственных связей и воздействий на реальные процессы.

Адаптируемость проекта

Хорошая организация проекта должна быть способна адаптировать потребность в персонале или видоизменить порядок действий таким образом, чтобы нехватка персонала не сказалась негативно на продвижении проекта в целом.

Существуют следующие возможности для компенсации нехватки персонала:

• смещение некритичных задач на более поздние сроки, привлечение к проекту третьих лиц (с учетом издержек на ознакомление с работой), привлечение к проекту более дешевых ресурсов (например, студентов, обладающих первичной подготовкой, соответствующей выполняемой задаче), более рациональное выполнение отдельных задач (например, жесткое проведение заседаний), снижение уровня требований к выполнению работ,

• отказ от не критичных задач.

Непредвиденные потенциалы

Несмотря на свою основную функцию, контроллинг проекта не должен концентрироваться исключительно на строгом соблюдении затрат и сроков.

В случае обнаружения непредвиденных усовершенствований, следует проанализировать их на предмет рентабельности и наличия шансов на успешное внедрение.

Другими словами, одна из важных задач контроллинга заключается в оценке возникающих в рамках проекта потенциалов с точки зрения их экономической эффективности. Поэтому в рамках планирования следует предусмотреть резервы для соответствующей финансовой диспозиции.

Контроллинг проекта должен осуществляться с учетом функций стандартного контроллинга компании и, по возможности, оставаться в рамках организационной структуры проекта.

В задачу руководителя проекта входит, прежде всего, периодическая проверка продвижения проекта и его обсуждение в составе рабочих групп.

При этом вышестоящие задачи контроллинга, такие как проверка экономической эффективности проекта и соблюдение плановых показателей, относятся к компетенции управляющего комитета.

Он же принимает решения о необходимости применения мер по адаптации проекта.