Организационно-правовая форма предприятия, документальное оформление
Общество с ограниченной ответственностью ОДО "Пиларм" создано на основе объединения средств его учредителей.
Учредителями ОДО «Пиларм» являются юридические лица.
Цель создания - осуществление рыночных взаимоотношений и получение прибыли на основе удовлетворения потребностей граждан, юридических лиц в производимой продукции и товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах в сферах, определяемых предметом деятельности.
Общество с дополнительной ответственностью «Пиларм» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банковском учреждении, а также является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности, выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде.
Структура управления ОДО представлена следующим образом:
Рисунок 1 - Схема структуры управления организации
В Обществе с дополнительной ответственностью "Пиларм" Бухгалтерский учет ведется по специальной бухгалтерской программе для персонального компьютера.
Основной деятельностью фирмы ОДО "Пиларм" является столярные работы, обработка вырезной доски, работа с винтажными лестницами и оказание сопутствующих услуг.
Основным поставщиком материалов является ОДО «Промис-материал» а также предприятие имеет договорные отношения с другими поставщиками.
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров.
ОДО "Пиларм" для ведения учета бухгалтерской отчетности при расчете с поставщиками использует следующие виды документов:
Книга покупок, предназначенная для регистрации счетов - фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.
Счет-фактура — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.
Договор купли-продажи применяется, когда одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.
Приходный ордер - используется для учета материалов, специальной одежды, специальной оснастки, поступающих от поставщиков или из переработки.
Акт о приемке материалов предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок). При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.
Акт о расхождение в качестве и в количестве материалов составляется в случае несоответствия фактического наличия материалов или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным сопроводительных документах и который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.
Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
Накладная на отпуск материалов на сторону предназначена для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям (например, продажи материалов).
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется
товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Приемка материалов по количеству в торговой организации предусматривает соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. Если количество и качество товаров соответствует указанных в товаросопроводительных документах количеству и качеству поступивших товаров то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.
При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.
Учет первичных документов по приходу товаров в ОДО «Пиларм» ведется в «Журнале поступления товаров», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткую характеристику документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах.
После проверки, приемки и таксировки принятых от материально
ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными к ним оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в "Журнале поступления товаров", бухгалтер предприятия переносит остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости.
Отчеты о движении материальных ценностей являются регистрами
аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они
составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в
количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки.
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов ОДО «Пиларм» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).
В ОДО «Пиларм» поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.