5.3. Методика анализа использования рабочего времени

Анализ трудовых ресурсов организации включает оценку использования рабочего времени. При этом определяют количество отработанных дней и часов за анализируемый период времени, а также устанавливают степень использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени проводится по каждой категории работников и в целом по организации.

Рабочее время — это часть календарного времени, которое затрачива­ется на производство продукции и выполнение работ (услуг). Оно измеряет­ся в человеко-днях и человеко-часах. Отработанный человеко-день — это явка на работу и факт того, что работник приступил к работе. Человеко-час работы — это один час работы одного работника.

Анализ основан на расчете календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени:

календарный фонд — это число человеко-дней месяца, квартала или года, приходящихся на одного работника или коллектив работников. Он рассчитывается как сумма человеко-дней явок, неявок и простоев,

табельный фонд — это число человеко-дней, отработанных работниками и учтенных в табеле. Он рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней праздничных и выходных;

максимально возможный фонд — это максимально возможное время, которое может быть отработано работниками организации без учета празд­ничных, выходных дней, а также дней ежегодных отпусков. Он рассчитыва­ется как разность между табельным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней ежегодных отпусков.

При этом человеко-дни явок на работу — это фактически отработанные дни. Человеко-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по ува­жительным причинам и неуважительным причинам.

В процессе комплексной оценки использования рабочего времени рас­считывают относительные и средние показатели. Они характеризуют сте­пень использования того или иного фонда рабочего времени.

Относительные и средние показатели использования рабочего времени представим в таблице 2. Источниками информации для анализа явля­ются «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Форма № П-4), данные табельного учета и кадрового управления.

Таблица 2

Система относительных и средних показателей использования рабочего времени.

Наименование показателя	Расчетная формула	Экономическое содер­жание показателя
Относительные показатели
Коэффициент использования календарного фонда рабоче­го времени	Фактически отработано рабочими, чел-дней	Показывает долю фак­тически отработанного времени в календар­ном фонде рабочего времени
	Календарный фонд рабочего времени, чел-дней
Коэффициент использования табельного фонда рабоче­го времени	Фактически отработано рабочими, чел-дней	Показывает долю фак­тически отработанного времени в табельном фонде рабочего вре­мени
	Табельный фонд рабочего времени, чел-дней
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабоче­го времени	Фактически отработано рабочими, чел-дней	Показывает долю фак­тически отработанного времени в максималь­но возможном фонде рабочего времени
	Максимально возможный фонд рабочего времени, чел-дней
Коэффициент потерь рабо­чего времени	100% - коэффициент использования мак­симально возможного фонда рабочего времени	Показывает долю по­терь рабочего времени по уважительным и неуважительным при­чинам
Коэффициент использования рабочего пе­риода	Средняя фактическая продолжитель­ность рабочего периода, дней Средняя максимально возможная про­должительность рабочего периода, дней	Показывает степень использования рабоче­го периода
	Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода, дней
К оэффициент использования рабочего дня	Фактическая продолжительность рабочего дня. часов Установленная (нормативная) продолжи­тельность рабочего дня, часов	Показывает степень использования рабоче­го дня
Средние показатели
Средняя фактическая продолжитель­ность рабоче­го периода	Фактически отработано рабочими, чел-дней С реднесписочная численность работников, человек	Среднее число дней, фактически отработан­ных работниками
Средняя максимально возможная продолжитель­ность рабоче­го периода	М аксимально возможный фонд рабочего времени, чел-дней Среднесписочная численность работников, человек	Среднее максимально возможное число дней, приходящихся на кол­лектив работников
Средняя фактическая продолжитель­ность рабоче­го дня	Ч исло отработанных человеко-часов Число отработанных человеко дней	Среднее количество часов, фактически от­работанных работника­ми за один день
Число дней неявок по всем причи­нам в среднем на одного ра­бочего	Ч исло человеко-дней неявок на работу Среднесписочная численность работни­ков, человек	Среднее число чело­веко-дней неявок на работу, приходящееся в среднем на 1 работ­ника
Средняя ус­тановленная продолжитель­ность рабоче­го дня	− Х = ∑ Х × f / ∑ f где х — установленная продолжитель­ность рабочего дня в часах для отдель­ных категорий рабочих в часах; f— число рабочих с данной продолжи­тельностью рабочего дня	Среднее количество часов в день, установ­ленных для отдельных категорий работников
Число целод­невных про­стоев в сред­нем на одного рабочего	Число человеко-дней простоев Среднесписочная численность работников, человек	Среднее число челове­ко-дней простоев, при­ходящееся в среднем на 1 работника

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем, а также средней продол­жительности рабочего дня и рассчитывается по формуле:

ФРВ = ЧР × Д × П

где ФРВ — фонд рабочего времени (человеко-часов); ЧР — среднесписоч­ная численность работников, человек; Д — среднее количество отрабо­танных дней одним работником; П— средняя продолжительность рабочего дня, часов.

Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно уста­новить способом цепной подстановки:

∆ФРВчр = (ЧРф— ЧPпл) х Дпп х Ппл;

∆ФРВ0 = (Дф - ДПп) х ЧРФ х ППЛ;

∆ФРВП = (Пф - Ппп) х ДФ х ЧРФ .

В процессе анализа использования рабочего времени изучают его поте­ри. Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля учета рабочего времени или из отчетов организации о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым объемом рабочего вре­мени. К примеру, к целодневным потерям рабочего времени относят: празд­ничные и выходные дни, отпуска, неявки по болезни, прогулы, выполнение государственных, общественных обязанностей.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь, зависящих и не зависящих от работника. К внутрисменным потерям рабочего времени относят: сокращенный рабочий день подростков, неполный рабочий день пенсионеров, укороченный день по условиям труда, отсутствие сырья, ма­териалов, полуфабрикатов, ожидание транспортных средств и ремонта обо­рудования, позднее начало и преждевременное окончание работы, личные разговоры, микротравмы, сокращенный рабочий день по разрешению адми­нистрации.

Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые це­лодневные и внутрисменные потери рабочего времени в человеко-часах.

Целодневные потери рабочего времени рассчитываются по формуле:

ЦПРВ = (Дф - Дпл) х ЧРф х Ппп

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются по формуле:

ВПРВ = (Пф - Ппп) х Дф х ЧРф

где ЦПРВ, ВПРВ — соответственно целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, человеко-часов; Дф, Дпп — соответственно фактическое и плановое количество отработанных дней одним работником; ЧРф — фак­тическая численность работников, человек; Пф, Ппл— соответственно фак­тическая и плановая продолжительность рабочего дня, часов.