Тема 5. Анализ трудовых ресурсов и фонда заработной платы

5.1. Цель, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы

Стабильность функционирования организации зависит от наличия ква­лифицированных кадров и эффективного использования трудовых ресур­сов. В условиях социально ориентированной экономики актуальными для любой организации остаются вопросы сохранения кадрового потенциала, роста заработной платы и социальных выплат с одновременным увеличе­нием производительности труда, повышения эффективности использования рабочего времени. В этой связи поиск резервов и факторов повышения ре­зультативности использования трудовых ресурсов, оптимального планиро­вания и прогнозирования расходов на оплату труда и социальных отчисле­ний являются приоритетными управленческими задачами

Цель анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы заключа­ется в комплексной оценке состояния, развития и эффективности использования трудовых ресурсов организации, а также исследовании тенденций изменения расходов на оплату труда для выбора управленческих решений.

Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченности организации и его структурных под разделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям работни­ков и профессиям;

• оценка использования рабочего времени;

• оценка уровня и динамики производительности труда, а также факто­ров, влияющих на ее изменение;

• оценка эффективности использования трудового потенциала;

• оценка формирования и использования фонда заработной платы;

• поиск резервов роста производительности труда и стабильности раз­вития фирмы на основе кадрового потенциала.

В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации, первичные учетные документы, отражающие операции по труду и его оплате, регистры синтетического аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы не учетного характера.

Информационная база анализа делится на след группы:

нормативно-правовые документы:

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработ­ной платы. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922;

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

локальные документы организации, регулирующие вопросы трудо­вой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и ма­териального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положе­ние об оплате труда, положение о премировании и материальном стимули­ровании, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание.

первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, личная карточка работника, график отпусков, команди­ровочное удостоверение, служебное задание для направления в команди­ровку и отчет о его выполнении, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, расчетно-платежная ведомость, лицевой счет и др.

регистры синтетического и аналитического учета, которые вклю­чают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам и субконто, оборотно-сальдовые ведомости.

бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложе­ние к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка, финан­совые проспекты, налоговые карточки по учету налога на доходы физиче­ских лиц (форма № 1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), налоговые сведения о состоянии расчетов по социальному страхованию о обеспечению.

статистическая отчетность: Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1-Т), Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (фор ма № 1-Т (условия труда)), Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4), Сведения о травматизме на произ­водстве и профессиональных заболеваниях (форма № 7-травматизм), Све­дения о составе затрат организации на рабочую силу (форма № 1(рабочая сила)).