Организационный план

Организационно-правовой формой нашей компании, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Учредителями компании «Q2» являются следующие физические лица: Бажанова Наталия, Корнийчук Анна, Лебедев Артем и Рогачев Станислав. Каждый из учредителей имеет равную долю в данной компании – 25 %.

На начальных этапах организационная структура нашей компании представлена небольшим количеством должностей. При начальных небольших объемах заказов возможно совмещение должностей за счет расширения должностных обязанностей, что приводит к экономии на найме персонала. Таким образом, организационная структура представлена в виде генерального директора, выполняющего функции главного бухгалтера и руководителя по работе с клиентами, подчиняющимся ему дизайнера-архитектора, менеджера по работе с клиентами, а также производителя работ, который является по совместительству водителем, сметчиком и менеджером по снабжению. Также, в силу небольшого количества заказов в начале создания компании, нам необходимо не более одной бригады, в состав которой входит электрик и два строителя. Вышеописанная организационная структура компании «Q2» представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1_Организационная структура компании "Q2" на начальных этапах

В дальнейшем, благодаря увеличению объёмов заказов, организационная структура компании будет представлена в виде генерального директора и подчиняющихся ему главного бухгалтера, руководителя отдела по работе с клиентами и производителя работ. В отдел по работе с клиентами входят дизайнер, составляющий будущие проекты, менеджер по снабжению, работающий также с поставщиками, сметчик, оценивающий полную стоимость ремонтных работ, а также менеджер по работе с клиентами. Производитель работ является прямым начальником водителей и бригадиров. В состав каждой бригады входят электрик и два строителя. Организационная структура нашей компании более наглядно представлена ниже на Рисунке 2.

Таким образом, определившись с организационной структурой нашей компании на начальных этапах, следующим этапом было определение требований к кадровому составу. На каждую должность требуется человек с определенным уровнем образования, опытом работы, а также профессиональными и личностными качествами. Для наглядности эти данные были сведены в таблицу 1, представленную ниже.

Рисунок 2_Организационная структура компании

Таблица 1 Кадровый состав

Должность	Образование	Опыт работы	Профессиональные и личностные качества
Генеральный директор	высшее	Обязателен. Не менее 5 лет.	Навыки делового общения; опыт работы с персоналом; ответственность; грамотная речь; самостоятельность в принятии решений; наличие организаторских способностей
Главный бухгалтер	высшее	Обязателен. Не менее 5 лет.	Опытный пользователь ПК, знание бухгалтерских специализированных программ, ответственность, аккуратность, честность
Руководитель отдела по работе с клиентами	высшее	Обязателен. Не менее 5 лет.	Навыки делового общения; пунктуальность; ответственность; наличие организаторских способностей; опыт активных продаж; маркетинговые знания
Дизайнер	среднее специальное	Обязателен. Не менее 2 лет.	Творческий подход к заказам, работоспособность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.
Менеджер по работе с клиентами	среднее специальное	Обязателен. Не менее 2 лет.	Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки делового общения, активных продаж, пунктуальность; ответственность.
Сметчик	высшее	Обязателен. Не менее 2 лет.	Хорошее знание сметных программ, коммуникабельность, грамотная речь, ответственность.
Менеджер по снабжению	среднее специальное	Желателен	Опытный пользователь ПК, знание интернет рынка профильных товаров, коммуникабельность, честность, ответственность, исполнительность.
Прораб	среднее специальное	Обязателен. Не менее 5 лет.	Наличие организаторских способностей, опыт работы с персоналом, умение читать чертежи, опытный пользователь ПК, ответственность.
Бригадир	среднее специальное	Обязателен. Не менее 2 лет.	Опыт работы с персоналом, коммуникабельность, организованность, дисциплинированность, ответственность.
Электрик	среднее специальное	Обязателен. Не менее 2 лет.	Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность.
Строитель	среднее	Желателен	Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность.
Водитель	среднее	Обязателен. Не менее 2 лет.	Права категории В и С, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, отсутствие вредных привычек.

Что касается формы и системы оплаты труда наших сотрудников, то было принято решение, что у всех наших постоянных работников повременная форма оплаты труда, то есть заработная плата определяется на основе отработанного времени. Для определения уровня оплаты труда каждого из сотрудников мы провели мониторинг рынка труда по соответствующим вакансиям с учетом отраслевых особенностей. В результате проделанной работой, нам удалось составить следующее штатное расписание Таблица 2:

Таблица 2_Штатное расписание компании "Q2" в первые шесть месяцев

Должность	Количество штатных единиц	Месячный оклад	Начисления
Генеральный директор/ Главный бухгалтер/ Руководитель отдела	1	80 000
Дизайнер-архитектор	1	30 000
Менеджер по работе с клиентами	1	30 000
Производитель работ/ Сметчик/ Менеджер по снабжению/ Водитель	1	55 000
Бригадир	1	30 000
Электрик	1	25 000
Строитель	2	15 000
	8	280 000

В течение следующих 18 месяцев потребуется найм второй бригады, что увеличит затраты на заработную плату персонала на 85 000 рублей.

В связи с продолжением увеличения объема заказов в третьем году фирме потребуется найм большего числа бригад – а именно трех бригад. Кроме этого, как уже говорилось ранее, будут произведены организационные изменения менеджмента. Изменения представлены на рисунке 2, а также в нижепривденной таблице 3.

Таблица 3_Штатное расписание компании "Q2" в третий год

Должность	Количество штатных единиц	Месячный оклад	Начисления
Генеральный директор	1	60 000
Главный бухгалтер	1	40 000
Руководитель отдела	1	40 000
Дизайнер	1	30 000
Менеджер по работе с клиентами	1	30 000
Сметчик	1	20 000
Менеджер по снабжению	1	30 000
Прораб	1	40 000
Бригадир	3	30 000
Электрик	3	25 000
Строитель	6	15 000
Водитель	1	25 000
	21	385 000

Также, в дальнейшем, если количество заказов не будет соответствовать полной загрузки персонала, возможно ввести аутстаффинг бригад.