1. Скiльки пiдписiв може бути на документi? Як оформити два пiдпорядкованi пiдписи? Два рiвнозначнi?

Для кожного типу документів відповідно до побажань клієнта задається необхідна кількість підписів під документом для прийняття банком документа до розгляду.

Співробітники корпоративного клієнта (організації), що мають право підпису, розподілені по групах прав підпису. Як правило, директор і його заступники мають право першого підпису і, відповідно, відносяться до першої групи.

Головний бухгалтер і його заступники, зазвичай, мають право другого підпису і відносяться до другої групи.

Мінімальна кількість груп електронного підпису – одна. Максимальна кількість груп підпису – вісім. Як правило, клієнт використовує дві групи підпису – директора і головного бухгалтера.

При використанні більш ніж однієї групи підпису, документ підписується послідовно спочатку представниками однієї групи, потім представниками іншої групи. Послідовність груп підпису не має значення.

Як тільки документ підписаний одним зі співробітників, він здобуває статус «Підписан», за умови, що кількість підписів під документом повинна бути більш однієї. Документ у статусі «Підписан» може бути змінений, відредагований або вилучений.

При необхідній кількості підписів документ здобуває статус «Доставлений». І тільки в цьому статусі документ може бути представлений до розгляду в банку.

2. У якому реквiзитi виражається рiшення керiвника по виконанню документа пiсля його розгляду?

29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи;

3. Що розташовується у вiдмiтцi про надходження документа? Для чого вона потрiбна?

Відмітки на документах показують стадії їх виконання та проходження.

Відмітка про надходження (реквізит 31) проставляється при отриманні документа в нижньому правому куті найчастіше спеціальним реєстраційним штампом. Цей реквізит включає скорочену назву суб'єкта, до якого надійшов документ, дату отримання та вхідний реєстраційний номер. Дата отримання документа є початком відліку терміну виконання отриманого документа.

4. Що таке "вiза" на документi? Хто звичайно вiзує документи в органiзацiях, на пiдприємствах?

Віза - Внутрішнє узгодження проекту документа — це його візування. Віза складається з:

— особистого підпису особи, що візує,

— дати.

У разі потреби зазначається посада особи, що візує, і розшифровується її підпис (зазначаються ініціали і прізвище)

Невеликі зауваження (1 — 2 рядки) розташовуються перед візою. При внутрішньому узгодженні візи ставляться на першому примірнику документа, а листи чи інші вихідні документи візуються на примірнику, який лишається в установі.

5. Що таке бланк? Сходість і відміннсть бланку листа I загального бланку?

БЛАНК ДОКУМЕНТА (офіційного) — це стандартний аркуш! паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.

Встановлено два види бланків ОРД (ГОСТ 6.38—90): • для службових листів; • загальний (для виготовлення наказів, прото¬колів, розпоряджень, постанов, вказівок та інших ОРД).