2. Методика ведення обліку платників податків в дпс України

Державна реєстрація суб’єктів підприємницької діяльності здійснюється відповідно Закону України від 15.05.03 № 755 “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців”.

Взяття на податковий облік платників податків (юридичних та фізичних осіб), та їх філій, а також зняття з обліку платників податків здійснюється в порядку, що визначений Інструкцією про порядок обліку платників податків, затвердженою наказом Державної податкової адміністрації України 19.02.98 № 80 (в редакції наказу Державної податкової адміністрації України від 03.04.02 № 149) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.12.98 за № 791/3231 (із змінами та доповненнями), наказом Державної податкової адміністрації України від 9 червня 2003 року N 280 „Про затвердження Методичних рекомендацій щодо організації обліку платників податків в органах державної податкової служби України та Порядку взаємодії підрозділів органів державної податкової служби України щодо організації обліку платників податків”.

2. Організація ведення обліку платників податків в Жмеринській одпі

Секція обліку платників податків в Жмеринській ОДПІ є структурним підрозділом відділу автоматизації процесів оподаткування. В секції обліку платників податків Жмеринської ОДПІ працює один чоловік.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законом України «Про державну податкову службу в Україні», законодавчими та нормативними актами Верховної Ради, Президента, Кабінету Міністрів України з питань оподаткування, постановами колегій і розпорядженнями Державної податкової адміністрації (ДПА) в м.Києві, іншими нормативними, інструктивними та методичними документами.

3.1 Завдання та функції секції

• Облік платників податків і зборів (обов'язкових платежів) до бюджетів і до державних цільових фондів:

• реєстрація, перереєстрація суб’єкта оподаткування, (перевірка наявності необхідних документів, перевірка достовірності інформації, занесеної до облікових карток, занесення реєстраційних даних до відповідних компонент системи автоматизованої обробки даних, видача довідки про взяття на податковий облік );

• повторне взяття на облік (платник змінив профіль виробництва, юридичну адресу та ін) ;

• зняття з обліку без ліквідації юридичної особи (отримання та перевірка документів, необхідних для зняття з обліку суб’єкта оподаткування, оформлення та передача облікової справи за новим місцезнаходженням);.

• зняття з обліку при ліквідації платника податків (отримання та перевірка документів, необхідних для зняття з обліку суб’єкта оподаткування, оформлення та передача інформації про зняття з обліку до органів державної реєстрації);

• реєстація та зняття з обліку платників податку на додану вартість (перевірка заповнення заяви, занесення даних до відповідних компонент системи автоматизованої обробки даних, видача свідоцтва про взяття на облік платника ПДВ, ведення відповідних журналів);

• видача довідок, свідоцтв про реєстрацію (взяття на облік) в податковій інспекції по запиту платників податків;

• контроль по застосуванню ідентифікаційних номерів ДРФО та кодів ЄДРПОУ;

• ведення реєстраційної частини особових справ платників податків;

• контроль за своєчасністю та повнотою надання суб'єктами підприємницької діяльності відомостей про відкриття (закриття) рахунків, реєстрація та оформлення документів про закриті та відкриті рахунки платників податків юридичних осіб;

• взаємодія з органами реєстрації, статистики, прокуратури, Міністерства внутрішніх справ та іншими організаціями з питання повноти та достовірності обліку платників податків.

  • Інформаційна робота з органами державної податкової служби і зовнішніми організаціями:

• інформаційні запити до зовнішніх організацій з питання постановки на податковий облік та зняття з обліку платників податків;

• виконання інформаційних запитів від органів державної податкової служби з питання реєстрації та зняття з обліку платників податків;

• отримання та виконання інформаційних запитів від зовнішніх організацій з питання реєстрації та зняття з обліку платників податків.

  • Ведення єдиного інтегрованого банку даних :

• ведення реєстру платників податків юридичних осіб (внесення реєстраційних даних до БД, надання різнобічної інформації структурним підрозділам ДПІ щодо платників податків, які стоять на обліку в ДПІ )в );

• надання довідкової інформації підрозділам ДПІ щодо платників податків, які стоять на обліку в ДПІ інших районів з використанням ПДС ДПА України;

• ведення реєстру платників податків фізичних осіб;

• ведення Державного реєстру неприбуткових підприємств;

• ведення реєстру платників ПДВ (обробка інформації, формування та передача до ДПА файлів з повідомленнями про видані Свідоцтва, обробка файлів-відповідей) ;

• ведення реєстру відкритих та закритих р/рахунків (обробка електронної інформації, контроль за своєчасністю та повнотою надання установами банків та платниками інформації про їх відкриття чи закриття ) ;

• ведення БД «Паспорт»;

• супроводження нормативно-довідкової інформації та БД підсистем АІС, які використовують реєстраційні дані;

• забезпечення інформаційного обміну з органами місцевої державної влади, установами Національного банку та комерційними банками, статуправлінням, митницями, іншими організаціями та установами;

• проведення інформаційних звірок між базами даних з відповідними органами реєстрації , статистики, банками щодо обліку платників податків і вжиття заходів для усунення розбіжностей (у межах наданих прав); ;

• обробка всіх запитів щодо суб’єктів оподаткування з боку правоохоронних органів, митниці, органів адміністрації та інших, передбачених законодавством.