14. Якi основнi групи виділяють у системi орд

Усі документи системи ОРД можна поділити на 5 груп:

організаційні (положення, статути, інструкції, правила);

розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази в загальних

питаннях, вказівки);

довідково-інформаційні (довідки, протоколи, акти, доповідні та протоколи, акти, доповідні та

пояснювальні записки, службові листи, відгуки, доповіді, звіти, договори

та ін.);

з кадрових питань (заяви, накази, особові листки, трудові книжки,

особові картки, характеристики та ін.);

особисті офіційні документи (пропозиції, заяви, скарги громадян,

автобіографії, розписки, доручення та ін.).

15. Який документ називають індивідуальним? Типовим? Трафаретним?

1. Типові (положення, статути, інструкції, які розробляються вищими орга­нами)

2. Трафаретні (бланки документів з пос­тій­ ­ною інформацією та вільними місцями для заповнення змінної інформації)

3. Індивідуальні (готуються кож­ного разу ви ­ ко ­ нав ­ цями по-новому: доповідні і пояс ­ ню ­­ валь ­ ні записки, переважна більшість служ ­ бо ­ вих листів та ін.)