7. Що таке реквiзит документа? Формуляр документа?

Реквізити — обов'язкові дані, які мають бути в кожному документі певного виду (напр., договорі, чеку, векселі) для визнання його дійсним (напр., назва документа, дата складання, сума, яка підлягає сплаті, назва платника, адреса тощо).

Реквізити бувають:

• постійні;

• змінні.

Постійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа, а змінні - під час його складання.

Кожний із реквізитів має свою довжину, визначену у формулярі-зразку. Довжина реквізиту - це кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі.Кількість елементів документу, тобто реквізитів, може бути різною і визначається видом і змістом документу. При оформлені конкретного документу, застосовують не всі реквізити, а лише ті, які необхідні при виготовленні документів цього типу і вважаються обов'язковими відповідно до юридичних вимог.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром.  Формуляр-зразок — це модель побудови однотипних документів. Він передбачає такі реквізити та їх розташування в організаційно-розпорядчих документах: 

8. Якi види управлiнськоїдокументацiї ви знаєте?

Управлінська документація

Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління національним господарством і мають нормативно-правову силу.

Акт про створення міністерства

Акт про створення корпорації, концерну, асоціації, компанії

Наказ про створення промислового об'єднання

Наказ про створення виробничого об'єднання

Наказ про створення підприємства

Наказ про реорганізацію міністерства

Наказ про реорганізацію корпорації, концерну, асоціації, компанії

Наказ про реорганізацію промислового об'єднання

Наказ про реорганізацію виробничого об'єднання

Наказ про реорганізацію підприємства

Акт про ліквідацію міністерства

Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, компанії

Акт про ліквідацію промислового об'єднання

Акт про ліквідацію виробничого об'єднання

Акт про ліквідацію промислового підприємства

Акт про ліквідацію міністерства і створення ліквідаційної комісії

9. Який документ є дiйсним? недiйсним?

За юридичною силою розрізняють справжні та підробні документи. Справжніми вважаються документи, видні в установленому законом порядку з додержанням усіх правил; підробними – реквізити або зміст яких не відповідають істинним.

Справжні, у свою чергу, бувають дійсними, які мають на даний час юридичну силу, і недійсними, як такі, що з якихось причин утратили її (наприклад, через закінчення строку договору).

Юридична сила — основна властивість правових актів діяти та породжувати правові наслідки: виникнення, зміни, припинення правовідносин.