Бухгалтерскому учету как предметной области соответствует информационная система, которая представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. С целью автоматизации задач финансового и управленческого учета создаются автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Они включают компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, информационные ресурсы, а также персонал. Программное обеспечение автоматизации учетных задач на сегодняшний день отличается большим многообразием.
О бэст-5
Российская компания «БЭСТ» разрабатывает и внедряет программные продукты серии "БЭСТ" с 1990 года. На сегодняшний день компания выступает одним из ведущих представителем в области разработки программ автоматизации финансово-экономической деятельности, ее клиентами является более 100 000 организаций в России, Украине, Беларуси и Казахстане. Более 500 вузов и колледжей используют программные продукты серии “БЭСТ» для подготовки учетных работников. www.bestnet.ru
Внедрение и сопровождение программ серии "БЭСТ", осуществляется благодаря поддержке более 500 организаций-партнеров. В Республике Беларусь официальным представителем является ООО «ИнтеллектСервис»(www.bestnet.by)
"БЭСТ-5" — Система управления предприятием, предназначена для коммерческих предприятий торговли, производства, строительства, сферы услуг, общепита, ведущих учет как по полной так и по упрощенной системе налогообложения, а также для бюджетных организаций и учебных заведений. Система БЭСТ-5 реализована в архитектуре «клиент-сервер». Включает ряд подсистем: Финансы, Логистика, Производство, Персонал. Для реализации отраслевых задач создано ряд приложений
БЭСТ-5. Аптека
БЭСТ-5. Питание
БЭСТ-5. Бюджет
БЭСТ-5. Здравница
БЭСТ-5. Магазин и др.
БЭСТ-5 автоматизирует полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Комплексная поставка системы предусматривает внедрение 4 подсистем: «Финансы», «Логистика», «Производство» и «Персонал». См. рис. 4.
Финансы - Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.
Логистика. Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта.
Производство. Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства.
Персонал. Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда
В первую очередь, система предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
Оперативный учет заключается в регистрации фактов хозяйственной жизни на основании документов.
В рамках бухгалтерского учета осуществляется создание проводок по документам, формирование бухгалтерской отчетности.
Налоговый учет осуществляется параллельно с бухгалтерским благодаря поддержке в системе «БЭСТ-5» нескольких планов счетов.
В рамках управленческого учета реализованы функции бюджетирования, планирования производства, планирования договорных обязательств, мониторинг фактических показателей деятельности, аналитическая поддержка принятия решений. БЭСТ-5 ориентирован на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации, бюджетные учреждения и частные предприниматели. См. рис.1.1.
Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ).
Рис. 1.1. Функциональный состав системы «БЭСТ-5»
Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок.
В программу БЭСТ-5 встроена система контекстно-зависимой помощи, которая является дополнением к «Руководству пользователя». Система помощи вызывается нажатием клавиши F1 в любом месте программы. Кроме этого, вместе с программой поставляется документация по эксплуатации по каждому участку учетных работ и описание методик использования новых технологических приемов, появившихся в новых релизах программы.