4.2. Відділ фінансів місцевих органів влади та управління.

Відділ фінансів місцевих органів влади і управління є структурним підрозділом управління фінансів місцевих органів влади та кадрового забезпечення, очолюється начальником відділу і підпорядковується у своїй діяльності начальнику головного фінансового управління.

Відділ організовує і спрямовує роботу районних міських фінансових управлінь і відділів з питань фінансів місцевих органів влади і управління, надає їм методичну допомогу у виконанні покладених на них завдань.

Основними завданнями відділу фінансів місцевих органів влади і управління є:

• Організовує роботу, пов'язану зі складанням проекту обласного бюджету на утримання органів місцевого самоврядування, забезпечує планування і фінансування видатків з обласного бюджету на здійснення делегованих повноважень.

• Зведення представлених райміськфінуправліннями бюджетів районів та м. Тернополя по органах місцевого самоврядування.

• Складає помісячний розпис видатків по органах місцевого самоврядування обласної ланки та організовує його виконання, подає пропозиції про переміщення призначень коштів у межах річних бюджетних асигнувань у встановленому порядку.

• Приймання звітів про використання коштів на утримання органів місцевого самоврядування.

• Проводить роботу пов'язану зі складанням проекту Державного бюджету на утримання місцевих державних адміністрацій, плануванням видатків на їх утримання та підготовкою розподілу коштів на їх фінансування.

• Підготовка проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації про встановлення чисельності апарату обласної та районних адміністрацій та фонду оплати праці їх працівників, а також про затвердження асигнувань на утримання обласної та районних адміністрацій їх управлінь та відділів.

• Здійснює контроль за витрачанням коштів на утримання апарату управління місцевих держадміністрацій, їх управлінь, відділів та органів місцевого самоврядування.

• Проводить експертизу кошторисів, планів асигнувань, штатних розписів управлінь та інших підрозділів обласної державної адміністрації та апаратів районних державних адміністрацій.

• Проводить в підприємствах, установах та організаціях перевірки витрачання бюджетних та позабюджетних коштів та інші тематичні питання, як по завданнях Міністерства фінансів України, так і згідно затвердженого плану роботи.

• Надає практичну допомогу в роботі підвідомчим фінансовим органам. [16; с. 1-2]

Одним із основних завдань, які стоять перед відділом є розгляд кошторису. Перед його затвердженням бюджетний відділ формує лімітну довідку, в якій вказує обсяг фінансових ресурсів які може надати. Лімітна довідка про бюджетні асигнування на 2011 рік видана Головним фінансовим управлінням облдержадміністрації про виділення коштів на здійснення видатків управління освіти і науки в Тернопільській області. В лімітній довідці вказується назва видатків за економічною класифікацією та класифікацією кредитування, загальний та спеціальний фонд, сума, що виділяється, та її помісячний розпис. Детальніше з даною довідкою можна ознайомитися у додатку Ж.

Порядок фінансування місцевих органів влади та управління здійснюється на основі Закону України «Про бюджет на поточний рік» та Закону України «Про місцеві державні адміністрації» та «Про місцеве самоврядування». За цим законом визначається, що місцева державна адміністрація є місцевим органом виконавчої влади і входить до системи органів виконавчої влади. В межах своїх повноважень здійснює виконавчу владу на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, а також реалізує повноваження, делеговані їй відповідною радою. Цим законом регламентується статус, атрибути повноваження, правові засади діяльності та інші повноваження адміністрацій .