5.2. Відділ інформаційного забезпечення.

Відділ інформаційного забезпечення головного фінансового управління є структурним підрозділом управління фінансового та інформаційного забезпечення і підпорядковується начальнику управління фінансового та інформаційного забезпечення головного фінансового управління Тернопільської облдержадміністрації. На посади спеціалістів відділу призначаються особи, які відповідають кваліфікаційним вимогам посад державних службовців.

Відповідно до положення про відділ інформаційного забезпечення основними завдання відділу є:

• організація робіт по впровадженню комп’ютерних технологій, а також здійснення заходів по забезпеченню ефективного функціонування програмно-технічних комплексів;

• проведення разом із відділами ГФУ, райфінуправліннями та управлінням фінансів та бюджету Тернопільської міської ради робіт по впровадженню прикладних функціонально-орієнтованих пакетів програм, створення на їх основі розвинутих автоматизованих робочих місць (АРМ);

• організація локальних мереж структурних підрозділів ГФУ та послідовне їх об’єднання в комп’ютерну мережу ГФУ;

• постійне забезпечення прогресивними технічними, комп’ютерними та програмними засобами;

• ведення обліку завдань, реалізація яких передбачена відповідними актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, актами центральних органів виконавчої влади та розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації та контроль за їх виконанням в установлені терміни [12; с. 1-2].

Відділ у відповідності з покладеними на нього завданнями виконує такі функції:

• проводить весь комплекс робіт, пов’язаних із проектуванням, впровадженням програмних комплексів у ГФУ, райфінуправлінях та управлінні фінансів та бюджету Тернопільської міської ради;

• забезпечує впровадження комплексних програм систем управління базами даних та звітністю;

• організовує роботи по створенню територіальної телекомунікаційної мережі фінансових органів;

• організовує та приймає участь у роботах по впровадженню засобів технічного і програмного захисту інформації від несанкціонованого доступу;

• організовує роботи по впровадженню, технічному обслуговуванню ремонту, модернізації комп’ютерної та організаційної техніки районних фінансових управлінь;

• забезпечує дотримання єдиної технічної політики комп’ютеризації фінансових органів, погодженість дій у процесі впровадження типових системних та прикладних програм;

• організовує роботи по проведенню експертизи типових проектів, участі в їх дослідній експлуатації та прийомі їх в промислову експлуатацію у відповідності з вимогами сертифікації, дотримання вимог захисту інформації апаратними та програмними засобами;

• організовує і проводить наради, семінари та навчання спеціалістів структурних підрозділів фінансових органів з питань інформатизації;

• проводить економічний аналіз і обґрунтування витрат на впровадження і практичне функціонування проектів автоматизації фінансових органів;

• контролює терміни виконання всіх покладених на фінансове управління завдань та подання інформацій. [15; с. 3]