4. Завдання та зміст практики

1. Проаналізувати систему закладів виробничої сфери в районі (місті, мікрорайоні тощо), визначити зміст їх діяльності.

2. Проаналізувати бази практики (тип, вид установи, структура підпорядкування, організація керівництва, матеріально-технічна база).

3. Вивчити можливості регіону з погляду розвитку галузі,

4.1.Ознайомлення з організаційно-функціональною структурою інформаційної служби

Визначити структуру об’єкту практики установи (фірми, організації).

Проаналізувати організацію та розподіл обов'язків між працівниками об’єкту практики.

Ознайомитися з нормативно-інструктивними документами, що обумовлюють діяльність об’єкту практики (положення про підрозділ, функціональні обов'язки, планово-звітні документи тощо).

Визначити основні напрями інформаційно-аналітичної діяльності інформаційної служби.

Охарактеризувати основні функції інформаційної служби.

Завдання до практичшіх занять

1. Проаналізувати зовнішнє середовище діяльності об’єкту практики.

2. Визначити структуру зовнішніх інформаційних потоків фірми (установи, організації), що обслуговуються інформаційною службою, їх розподіл.

3. Охарактеризувати способи збирання та накопичення документної інформації, що застосовуються інформаційною службою. Брати участь у збиранні та накопиченні інформації.

4. Ознайомитися з основними процесами формування фонду установи: комплектуванням, видами документів, джерелами одержання документів, формами їх обліку та видами розстановки фонду.

5. Проаналізувати види інформаційних послуг, що надає інформаційна установа, взяти участь у підготовці інформаційно-аналітичних документів.

6. Визначити проблемні ділянки системи інформаційного забезпечення організації-об’єкту практики.

7. Проаналізувати основні канали доведення інформації до споживачів та громадськості.

8. Визначити та проаналізувати способи інформаційного забезпечення керівництва, базової діяльністю фірми (установи, організації).

9. Визначити місце та роль інформаційної служби (організації, установи) в інформаційно-аналітичних дослідженнях базової діяльності.

10. Охарактеризувати участь організації-об’єкту практики в рекламних кампаніях (при їх наявності).

11. Проаналізувати інформаційні потреби окремих груп споживачів інформації та визначити тематику разових та тривалодіючих запитів.

12. Визначити оптимальні способи та форми забезпечення інформаційних потреб споживачів, обраних для аналізу.

13. Охарактеризувати способи обробки документної інформації.

14. Скласти схему довідково-пошукового апарату, на основі , якого здійснюється інформаційна Діяльність установи.

15. Проаналізувати комунікативні процеси в інформаційній установі.

16. Розробити базу даних для автоматизації роботи відділу кадрів, передбачивши введення інформації про співробітників, дані штатного розпису. Реалізувати зв'язки між створеними базами даних, скласти звіти на замовлення відділу кадрів.

Документи, що надаються студентом на кафедру

1. Індивідуальний план проходження практики.

2. Щоденник (див. Додаток 1, Додаток 2).

3. Звіт про роботу.

4. Характеристика керівника практики від базового закладу.

5. Матеріали про виконання завдань практики.

Додаток 1

Зразок щоденника

виробничої практики

Щоденник

виробничої практики студента-практиканта

ІІІ курсу інституту менеджменту спеціальності 6.020100

"Документознавство та інформаційна діяльність"

Прізвище, ім'я, по батькові ________________________________________

База практики ___________________________________________________

Керівник практики _______________________________________________ від Академії _____________________________________________________

від бази практики ________________________________________________

Додаток 2

Розгортка щоденника

№ п/п	Дата	Зміст роботи	Аналіз, висновки і пропозиції	Підпис керівника