6. Этапы разработки систем кодирования

Следует отметить, что система классификации и кодирования, используемая при построении любой информационной системы, должна обеспечивать:

1. возможность упорядочения по заданному признаку всех объектов классификации;

2. присвоение объекту классификации определенного шифра, построенного по иерархическому принципу и отражающего вхождение данного объекта в конкретный класс объектов;

3. полноту кодирования, т. е. содержать все номенклатуры показателей, признаков и нормативов, используемых при решении задач данной информационной системы;

4. рациональность глубины классификации, т. е. позволять классифицировать и кодировать все составляющие процесса, автоматизируемого в данной ИС;

5. избыточность и гибкость классификации, обеспечивающие возможность расширения классифицируемого множества объектов и внесение необходимых изменений без нарушения принятой системы кодирования.

Разработку систем классификации и кодирования при проектировании внесистемного информационного обеспечения систем автоматизации производства и информационных систем целесообразно организовать, используя следующие этапы:

1. Определение полного перечня всех классификаторов информации, необходимых для выполнения всех функций ИС или систем автоматизации.

2. Определение четких границ применения каждого классификатора и полного перечня подлежащих классификации объектов (при этом допускается пересечение множеств объектов, сгруппированных различными классификаторами).

3. Определение признаков классификации для разбивки объектов на классы, подклассы, группы, подгруппы и т. п.

4. Систематизация объектов внутри каждого классифицируемого множества, отнесение объектов к конкретному классу, группе, виду.

5. Выбор оснований кодов с учетом требований и специфики проектируемой информационной системы или системы автоматизации.

6. Проведение кодирования объектов, оформление материалов кодирования.

7. Проверка рациональности разработанной системы кодирования с точки зрения удобств поиска информации, ее полноты, возможностей перекодирования и т.п.

8. Разработка системы внесения изменений и дополнений, санкционирования доступа к информации, определение ответственных за внесение изменений в систему классификации и кодирования и доведение этих изменений до соответствующих служб и подразделений, эксплуатирующих ИС, и пользователей информационной системы.

9. Разработка инструктивных и методических материалов для пользователей системы классификации и кодирования, принятой в проектируемой системе.

Моделирование информационных потоков

Анализ информационных потоков позволяет решить задачи двух первых этапов стадии концептуального проектирования информационной системы: анализа и структурирования информационного пространства ИС; выявления, анализа и спецификации пользовательских требований к информационной системе. Следующим этапом является концептуальное проектирование информационных моделей или моделирование информационных потоков. Действительно, в любой модели (физической, математической, логической, семиотической н т. д.) используется информация о моделируемом объекте, а целью реализации модели является формирование новой информации относительно каких-либо свойств, поведения, развития моделируемого объекта при некоторых заданных условиях. В этом смысле любая модель является информационной. Однако далеко не любая модель по назначению и, прежде всего, по возможностям позволяет описать информационную среду, промоделировать информационные потоки.

Работы по моделированию информационной среды ведутся уже более двадцати лет. За это время для моделирования информационных потоков было предложено значительное число подходов. Это методы:

• функционально-операционного анализа;

• анализа норм выработки решений;

• модуль-метод;

• семиотический анализ и моделирование;

• построение «схем информационных связей»;

• матричное моделирование.

Последнее получило довольно широкое распространение при разработке информационного обеспечения АСУП.

Матричная информационная модель предназначена для:

1. отображения процесса формирования и движения показателей и документов;

2. отображения в единой унифицированной форме данных о деятельности различных по организации и задачам подразделений предприятия или организации;

3. описания (в информационном аспекте) структуры и функций производственной системы, процессов управления и особенностей функционирования ее элементов;

4. совершенствования информационной структуры (информационных связей, потоков и т. д.) моделируемой системы.