1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Потребность в автомашинах за вахту», так как этот столбец имеется и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделил ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!D2»).

В результате, если изменять данные в столбце «Потребность в автомашинах за вахту» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка» и в нем вставил копию таблицы 1. Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D11) из листа «Лист1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделил мышкой интервал ячеек А2:D10. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - «Ф.И.О. шахтера» и тип сортировки – «по возрастанию». В итоге получил отсортированную таблицу (рисунок 4).

Рисунок 4 Вид таблицы «Расчет потребности в автомашинах» после сортировки по полю «Ф.И.О. шахтера»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А16 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке С16 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал – Первые 10… (рисунок 5) В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрал критерий выборки - «4 наименьших элементов списка» (рисунок 6).

Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал 4 наименьших значения нормы погрузки угля на одну автомашину. В таблице остались только 4 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Ф.И.О. шахтера» и «Потребность в автомашинах за вахту» таблицы 1 построил стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A10 и D2:D10, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрал круговую, объемную разрезную. Переход к следующему шагу осуществил нажатием кнопки "Далее".

На втором шаге выбрал диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазоны A2:A10 и D2:D10, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определил «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установил параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Потребность в автомашинах за вахту, %», расположение легенды – «справа», подписи осей – «доли»).

На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получил следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Рисунок 8 Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Потребность в автомашинах за вахту» и «Потребность в автомашинах за год». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).

Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрал закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы – «График / Гистограмма 2» (классическая смешанная с двумя осями).

На втором шаге определил диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Ф.И.О. шахтера», «Потребность в автомашинах за вахту» и «Потребность в автомашинах за год»). Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B10,D2:D10.

На третьем шаге установил параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Потребность в автомашинах», расположение легенды – справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместил ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 9).

Рисунок 9 Вид нестандартной диаграммы по таблице 2

После выполненных расчетов и построений сохранил работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указал имя файла «Контр1_Иванов.xls».