Міністерство освіти і науки

Державний вищий навчальний заклад

"Київський механіко-технологічний коледж"

Затверджую

Директор коледжу

І.В.Шкарлат

“ ” 2013р.

Державна атестація Перелік питань

З навчальної дисципліни «Документознавство»

72. Розкрити поняття артефакту, що використовується у сучасному документознавстві.

73. Розкрити поняття інофрмаційної та матеріальної складової управлінського документа.

74. Схарактеризувати комунікаційні можливості управлінського документа з точки зору загального документознавства.

75. Розкрити роль П.Отле у становленні загального документознавства.

76. Схарактеризувати загальні ознаки видань як виду документів.

77. Схарактеризувати типологічні ознаки електронних видань.

78. Розповісти про книгу як вид документа.

79. Розкрити документологічний підхід до поняття „книга”.

80. Розповісти про становлення і розвиток книгодрукування.

81. Розкрити поняття книги як виду „медіа”.

82. Схарактеризувати періодичні та продовжувані видання.

83. Схарактеризувати картографічні документи як одиницю документознавства.

84. Розповісти про наукову систему документації.

85. Схарактеризувати економічну систему документації.

86. Схарактеризувати системи документації офіційного походження.

87. Розповісти про види документації установи.

88. Розповісти про аудіовізуальні документи.

89. Схарактеризувати ізографічні документи.

90. Схарактеризувати поняття управлінського документа як джерела інформації.

91. Розповісти про інформаційні потоки у системі документознавства.

92. У чому полягає визначення терміна „документ”, запропонованого П.Отле?

93. Розповісти про міжнародне та державне регулювання питань щодо збереження управлінської документації.

94. Схарактеризувати документознавчі підходи до поняття «реквізити», «структура документа».

Практичні питання

1. Констатуйте факт свого навчання, оформивши довідку з особового складу.

2. Скласти внутрішній опис особової справи працівника.

3. Скласти наказ про заохочення працівника.

4. Скласти пояснювальну записку за тематикою – запізнення студента на навчання.

5. Скласти телефонограму. У телефонній розмові запросіть на урочисті збори, які проводяться з нагоди____________. Урочистість відбудеться (дата, місце). Укажіть, що офіційне запрошення надійде поштою.

6. Скласти наказ про переведення працівника на іншу роботу.

7. Побудувати макет журналу реєстрації вхідної кореспонденції.

8. Зареєструвати в журналі реєстрації вхідної кореспонденції до Вашої установи лист “Про надання звіту про кількісний склад працюючих у Вашій установі”.

9. Скласти лист-прохання про постачання продукції.

10. Оформити грифи затвердження, погодження управлінських документів.

11. Скласти лист-відповідь про затримку виконання Вашою установою обов’язків про постачання продукції.

12. Скласти службову телеграму: “Привітання колективу установи з державним святом – Днем незалежності”.

13. Скласти наказ про звільнення працівника з роботи у зв’язку з грубими порушеннями трудової дисципліни.

14. Зареєструвати в журналі реєстрації вхідної документації вхідний до Вашої установи документ.

15. Скласти лист-пропозицію про поліпшення роботи установи у поточному році.

16. Проставити відмітку про надходження документа.

17. Скласти заяву про прийом на роботу.

18. Скласти та оформити автобіографію.

19. Скласти лист-відповідь Міністерству освіти і науки України за тематикою: “Забезпечення навчального закладу літературою”.

20. Скласти доповідну записку. Констатуйте загальну кількість студентів Вашого відділення та кількість студентів, що мають академічну заборгованість за ______навчальний р

21. Зареєструвати на реєстраційній картці вхідний до Вашої установи лист Міністерства освіти і науки України за № 165/Т від 10.05.2009 “Про стан випуску студентів”.

22. Скласти наказ про оголошення працівникові догани за несумлінне виконання своїх обов’язків.

23. Скласти заяву про звільнення з роботи за власним бажанням.

24. Скласти лист-запрошення до участі у роботі наукової конференції.

25. Скласти лист-відповідь установі за темою: “Наявність літератури для навчання студентів”.

26. Скласти наказ про звільнення працівника (підстава: заява про звільнення за власним бажанням).

27. Побудувати макет реєстраційно-контрольної картки.

28. Скласти зразок резолюції керівника на управлінському документі. Вихідні дані: ВК; призначити на посаду директора департаменту планування Відкритого торгового товариства «Меріан енд Ко», посадовий оклад згідно зі штатним розписом; 00.00.0000.

29. Запросіть по телефону головних бухгалтерів ВО «Профі Консалтінг» на семінар-практикум, який проводиться провідними фахівцями з оподаткування. Тема семінару: «Складання звітності за 20__р.». Призначте місце та час проведення.

30. Оформити обкладинку особової справи.

31. Оформіть телеграму, терміново попросивши портнерів сплатити рахунок за договором 00000000 №______ . Холдингова компанія «Бліц-інформ». Комерційний директор О.Л.Лизогуб.

32. Скласти пояснювальну записку.

33. Скласти рекламний лист

34. Скласти гарантійний лист.

35. Проставити на документі відмітку про контроль.

Підготували викладачі:

Улицька І.І.; Передерій Н.О.

Розглянуто і схвалено на засіданні

предметно-циклової комісії

діловодства та соціальних дисциплін

Протокол № 8 від „01” березня 2012.

Голова ПЦК І.І.Улицька