ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт Экономики

Кафедра «Информационные системы управления и Информатика»

Специальность 350800

«Документоведение и ДОУ»

Курсовая работа

По дисциплине «Документоведение»

на тему: «ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ФОРМУЛЯРА ДОКУМЕНТОВ»

Выполнила: студентка гр. ДФД-22

Зубкова Ю.В.

Проверила: старший преподаватель

Сарсенова Ж.Ж.

АСТРАХАНЬ 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

I. Теоретический материал 6

1.1 Понятие формуляра документа 6

1.2 Требования к формуляру документа 8

1.3 Динамика развития формуляра документов на современном этапе 18

II. Развитие отдельных элементов формуляра документов 20

2.1 История развития формуляра документа в Древнерусском государстве 20

2.2 История развития формуляр документа в XV–XVII вв. 23

2.3. История развития формуляра документа XIX - начала XX вв. 32

2.4 История развития формуляра документа в 1917–1941 гг. 41

2.4 История развития формуляра документа в 1945-1990 гг 51

Заключение 56

Список литературы 59

Приложения 61

Введение

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.

Носителем информации выступает документ.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка – историческим источником, кибернетика-документалиста – носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).

Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа.¹

В настоящее время требованиям к формуляру документов уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения. Изучение современных требований к формуляру документов невозможно без единой, неразрывной связи с историей его развития.

Так как на сегодняшний день история развития формуляра документов изучена неполно и требует дальнейшего рассмотрения, представляет интерес провести исследование истории развития формуляра документов.

Целью данной курсовой работы является попытка проследить возникновение, изменение и развитие отдельных элементов формуляра документов.

Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие формуляра документов

- провести анализ требований к формуляру документов;

- исследовать историю развития отдельных элементов формуляра документов.

Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения, списка использованной при написании работы литературы, приложения к работе.

В первой части работы «Теоретический материал» ставится задача изучения понятия формуляра документов, анализ требований к формуляру документов.

Во второй части «История развития отдельных элементов формуляра документов» непосредственно раскрывается выбранная тема курсовой работы и исследуется история развития отдельных элементов формуляра документов.

В заключении подведены основные итоги проведенного исследования истории развития формуляра документов.