35. Организационные формы ахдп.

Организационные формы проведения АХД – централизованная, децентрализованная и смешанная. Смешанная форма организации АХД является оптимальной для средних и крупных предприятий. АХДП для обеспечения его оперативности и действенности нуждается в четкой организации. При проведении АХД на предприятиях может использоваться одна из трех основных организационных форм: централизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная форма организации анализа подразумевает сосредоточение всех функций и обязанностей по проведению анализа в руках одного специалиста или специально выделенного подразделения. Роль других специалистов или служб сводится к подготовке для анализа исходных данных и во внедрении разработанных по результатам анализа мероприятий. Использование централизованной формы правомерно в основном на малых предприятиях, где всю экономическую работу выполняет бухгалтер или экономист предприятия. На средних и крупных предприятиях излишняя централизация может приводить к оторванности специалистов, занимающихся анализом, от реалий производства, к неправильной или поверхностной интерпретации получаемой ими информации.

При децентрализованной форме анализ отдельных участков производства и хозяйственных процессов осуществляется непосредственно специалистами этих участков в числе других их обязанностей. Это – наиболее дешевая форма проведения анализа, так как при ней отсутствуют затраты на содержание аналитической службы, затраты, связанные с информационным обменом между аналитической и другими службами. Однако при децентрализованной форме, даже если каждый отдельно взятый специалист способен квалифицированно решать задачи анализа, связанные с работой его участка, провести обобщение получаемых результатов, в комплексе оценить состояние и тенденции развития предприятия некому.

Наиболее оптимальной формой организации аналитической работы для средних и крупных предприятий является так называемая смешанная форма. Она подразумевает наличие в системе управления предприятием службы, возглавляющей аналитическую работу, а также активное участие в проведении анализа всех экономических и технических служб. Применение смешанной формы позволяет реализовать достоинства централизованной и децентрализованной форм организации анализа, исключив при этом их недостатки. Только совместными усилиями специалистов, обладающих разносторонними знаниями и опытом, возможно комплексное решение проблем предприятия. Ниже приведена примерная схема служб предприятия с учетом их взаимодействий при смешанной форме организации анализа

36. Примерная схема организации эа на предприятии. Функции планово-экономической службы при смешанной форме организации анализа.

Рассмотрим по этой схеме распределение функций и задач анализа хозяйственной деятельности между отдельными службами.

Головным подразделением по аналитической работе является планово-экономической отдел. В его функции входит:

– планирование анализа;

– организация и координирование аналитической работы;

– распределение обязанностей и задач между исполнителями и контроль за их выполнением;

– методическое обеспечение аналитической работы, повышение квалификации специалистов, занимающихся анализом;

– информационное обеспечение всех участников аналитической работы;

– обобщение результатов анализа, комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности;

– контроль за внедрением практических мероприятий по результатам анализа.

Планово-экономический отдел

Производственный отдел

Отдел главного механика и энергетика

Отдел технического контроля

Отдел труда и заработной платы

Финансовый отдел

Отделы снабжения и сбыта

Бухгалтерия

Отдел маркетинга

Цеховые службы, производственные цеха и участки

Схема взаимодействия служб предприятия при смешанной форме организации анализа

Производственный отдел проводит анализ продукции по объему, ассортименту и качеству, исследует ритмичность производства продукции, расходование материальных ресурсов, технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика анализирует техническое состояние и использование машин и оборудования, проводит анализ эксплуатации и ремонтов основных средств, рациональности потребления энергоресурсов, технического уровня производства и степени использования производственной мощности предприятия.

Отдел технического контроля проводит анализ качества сырья и готовой продукции, брака и рекламаций потребителей, соблюдения технологической дисциплины.

Отдел снабжения исследует уровень и состояние материально-техни-ческого обеспечения производства, использование материальных ресурсов, проводит анализ складских запасов, транспортно-заготовительных расходов и т. д.

Отдел сбыта проводит анализ складских запасов готовой продукции, анализ отгрузки продукции и выполнения предприятием договорных обязательств по поставкам продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки ресурсов и рынки сбыта продукции, проводит анализ конкурентоспособности продукции, формирует ценовую политику предприятия.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда на предприятии и его обеспеченность трудовыми ресурсами, проводит анализ производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы.

Бухгалтерия анализирует выполнение сметы затрат на производство и себестоимость продукции, прибыль и ее использование, финансовое состояние и, в частности, платежеспособность предприятия.

Финансовый отдел проводит анализ источников финансирования деятельности предприятия, анализ процесса формирования капитала предприятия и эффективности его использования, исследует финансовое состояние и финансовые результаты деятельности предприятия.

Цеховые службы, руководители бригад, производственных цехов и участков участвуют в формировании информационной базы анализа, осуществляют практические мероприятия, разработанные в ходе анализа. Они могут также предлагать мероприятия по повышению эффективности работы вверенных им участков производства.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспечить его комплексность и, главное, – более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Большая роль в проведении АХД отводится трудовым коллективам и акционерам. Им даны достаточно широкие полномочия в планировании социального и экономического развития, в обеспечении контроля за рациональным использованием материальных ресурсов, в укреплении трудовой дисциплины, внедрении достижений науки и техники, улучшении условий и охраны труда и т. д.

Для повышения эффективности и действенности анализа хозяйственной деятельности целесообразно создавать на предприятиях экспертные советы с участием представителей собственников и высшего руководства и включать эти советы в систему аналитической работы.

Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.