Вычисления в электронных таблицах

Вычисления выполняются с помощью формул, которые могут содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Порядок действий можно изменить с помощью скобок. Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычислений по этой формуле. Если сделать ячейку активной, то формула отображается в строке формул.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении содержимого ячейки, на которую указывает ссылка.

По умолчанию, все ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса вы ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Перед номером строки или столбца, для которых используется абсолютная адресация, записывается знак $.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек осуществляется методом перетаскивания или с помощью буфера обмена.

Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку или выделенный диапазон вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. При этом он примет вид стрелки. После этого ячейку можно перетащить в другое место, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

При использовании буфера обмена выделенная ячейка или диапазон помещаются в буфер командой Правка\Копировать или Правка\Вырезать. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена. Вставка выполняется командой Правка\Вставить.

Автоматизация ввода

Так как часто в таблицах содержаться повторяющиеся данные, Excel содержит средства автоматизации их ввода. К их числу относятся автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение используется для автоматизации ввода текстовых данных. Во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше. Если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется. Подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter, в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания не предлагаемый вариант. Автозавершение можно прервать, оставив в столбце пустую строку.

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши он приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении или заполнение арифметической прогрессией.

Автозаполнение формулами выполняется также как и автозаполнение числами.