3.1. Документальное оформление простоев
Для правильного документального оформления простоя необходимо знать его причины: от них зависит расчет заработной платы работнику. Оплата времени простоя предусмотрена ст. 157 ТК РФ:
- если простой произошел по вине работника, то время простоя не оплачивается;
- если простой произошел по вине работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением N 922 <1>. Поскольку ст. 22 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми им для исполнения трудовых обязанностей, неисполнение работодателем этой обязанности приведет к простою по вине последнего.
Независимо
от причин возникновения простоя его
нужно документально зафиксировать. В
соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель
обязан вести учет времени, фактически
отработанного каждым работником. Для
оформления данных такого учета
Госкомстатом России разработаны
унифицированные формы N Т-12 и N Т-13 <2>.
Данные унифицированные формы по учету
рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда применяются юридическими
лицами всех организационно-правовых
форм и видов собственности, кроме
бюджетных учреждений. В зависимости от
причины простоя в строках формы
указывается буквенный или цифровой
код:
- по вине работодателя - "РП"
или "31";
- по вине работника - "ВП"
или "33";
- по причинам, не зависящим
от работника и работодателя, - "НП"
или "32".
Однако в законодательстве
не указан ни документ, ни, соответственно,
унифицированная форма, которой вводили
бы в организации простой или прекращали
его. В связи с этим на предприятиях чаще
всего оформляется приказ в произвольной
форме, но с максимально подробной
информацией о причинах простоя.
Причинами
простоя в ситуации кризиса могут быть
отсутствие или снижение заказов,
недопоставка сырья и материалов, задержка
финансирования, просрочка платежей от
покупателей и многое другое. Детальное
описание в приказе причины простоя
служит подтверждением того, что
работодатель в сложившейся ситуации
не виновен, а значит, оплата сотрудникам
простоя происходит по наиболее выгодной
схеме для работодателя, то есть не менее
2/3 должностного оклада, рассчитанного
пропорционально времени простоя. Кроме
описания причин простоя в приказе
необходимо указать дату начала и дату
окончания простоя. Если с датой начала
все просто, то дата окончания, как можно
предположить, нужна для расчета заработной
платы сотрудникам. Если по каким-то
причинам простой не закончился к дате,
указанной в приказе, то можно простой
продлить дополнительным приказом и
наоборот. Также не забудьте в приказе
отметить, по всей ли компании объявлен
простой или в отношении отдельных
сотрудников.
Приведем образец
приказа об объявлении простоя.
II. Расчетная часть
Задание. Произвести начисление и удержания с заработной платы сотрудников ООО «УСПЕХ» за 2013год по месяцам, по каждому работнику отдельно представить расчет. Начислить отпускные работникам организации за прошедший год в соответствии с графиком отпусков (табл. 5).
Заполнить расчетно–платежную ведомость форму Т–49 (образец заполнения – приложение 3) за декабрь и РКО № 823 (образец заполнения – приложение 4) на выдачу заработной платы за декабрь. Рассчитать страховые взносы и отразить операции на счетах.
Водитель 1 класса – Бахметов Борис Борисович, оклад 14500р., имеет на иждивении двух детей, отпуск с 1 июля, ФОТ за прошлый год 210000р; с 01 января на 30 дней.
Водитель – Науров Иван Петрович, оклад 15300р. Необходимо в декабре произвести удержание у виновного лица в размере 500р., имеет на иждивении одного ребёнка. Работал в праздничный день – 4 ноября. Отпуск с 1 августа, ФОТ за прошлый год 178000р. На период выдачи заработной платы находился в командировке, поэтому заработная плата была депонирована.
9)Экспедитор – Нарышников Алексей Иванович, оклад 13500р., удержание невозвращённой в срок подотчётной суммы в размере 2000р. в декабре, отпуск с 1 сентября, ФОТ за прошлый год 255000р.
10) Сторож – Ванков Иван Сергеевич, оклад 10200р., содержит одного ребёнка на иждивении. Отсутствовал по больничному листу с 1 по 14 декабря. Непрерывный стаж работы 6 лет. Отпуск с 1 октября, ФОТ за прошлый год 185000р.
11) Грузчик – Лавочкин Андрей Павлович, оклад 12500р., работал в неурочное время 9 декабря – 2 часа, 25 декабря – 4 часа и в праздничный день – 4 ноября. Отпуск с 1 по 14 июля и с 1 по 16 ноября, ФОТ за прошлый год 12500р.
12) Юрист – Юдашкин Юрий Юрьевич, оклад 12900р., оплачивает алименты на одного ребёнка в размере 25% от суммы дохода к выплате после удержания НДФЛ. Отпуск с 1 ноября, ФОТ за прошлый год 221000р.
13) Уборщица - Козленко Ангелина Ивановна, оклад 6000р. Инвалид 1 группы, подвергалась воздействию облучения Чернобыльской АЭС. В июле месяце Ангелине Ивановне была оказана материальная помощь в размере 4000р. Отпуск с 1 декабря, ФОТ за прошлый год 125000р.
14) Вахтёр – Киров Игорь Петрович, оклад 7300р., инвалид 3 группы, отпуск с 1 по 14 августа и с 1 по 16 октября, ФОТ за прошлый год 142000р.