§2.2.Пресс-конференция «Дефиле на Неве»

Далее, хотелось бы рассмотреть не много иную, на мой взгляд, пресс конференцию. Этапы подготовки и первичного общения с журналистами, были проведены как по шаблону. Приглашение разосланы, и за несколько дней до проведения пресс-конференции все гости были еще раз приглашены лично. Отличием данного мероприятия, на мой взгляд, является само его проведение. Для пресс-конференции не было выделено и подготовлено какого-то специального помещения, все проходило в рамках недели prêt-à-porter в выставочных павильонах ЛенЭкспо.

Генеральным спонсором недели моды, была компания Sony VAIO, у стенда которой и проходила пресс-конференция. За несколько часов до начала, в помещении были расставлены стулья, на каждом из которых лежала пресс-папка с пресс-релизом мероприятия. Так же в зале был размещен ролл-апп с логотипами Sony VAIO и «Дефиле на Неве» перед которым стоял стол с микрофонами и водой для спикеров, и журналистов. Все было выдержано в черно-белых тонах. Эта пресс конференция была действительно уникально, не было никакого медиасопровождения, и другого оформления. Лишь атмосфера составляла антураж мероприятия. Казалось, что все было пронизано модой, предвкушением будущих коллекций, подиума и светов софит.

Вступительное слово произносила Ирина Ашкинадзе – президент ООО «Дефиле на Неве» и руководитель проекта с момента его основания в 2000 году. Затем последовали выступления спикеров и серия вопросов и ответов. Так же с небольшой речью выступила модельер-дизайнер Татьяна Гордиенко. Из-за небольшой задержки начала пресс-конференции, ее тайминг был немного сокращен. После проведения мероприятия, был небольшой фуршет для всех гостей, общение в неформальной обстановке и подарки от спонсора.

Как известно «Дефиле на Неве» проходила четыре дня, поэтому часть публикаций появилась уже на следующий день после проведения пресс-конференции, а все остальные после завершения недели моды. Все пост-материалы (См. Прил.№ 8) были собраны в одну презентацию, которая помимо этого включила в ебя фото и видео отчеты, имена и должности всех спикеров, и список аккредитованных журналистов.

Заключение

В ходе написания данной курсовой работы было выявлено, что для того чтобы деятельность PR отдела компании была наиболее эффективной, необходимо наличие налаженного, систематического и приносящего положительный результат взаимодействия со СМИ. Так же, мы можем с уверенностью выделить те ситуации, в которых проведение пресс-конференции для компании будет наиболее целесообразно:

1. Необходимость проинформировать общественность, о каком-либо важном для компании событии.

2. При возникновении спорных или не решенных вопросов – прояснить ситуацию.

3. Продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продук­цию.

4. С целью ознакомить прессу, а значит и всю общественность с новым продуктом, который уже вызвал массу вопросов, либо наоборот, остался незамеченным.

5. Наладить личные контакты руководства организации с предста­вителями СМИ.

Также в ходе работы были определены этапы организации пресс-конференции, которые включают в себя:

1. Поиск информационного повода.

2. Выбор времени проведения пресс-конференции.

3. Выбор места проведения пресс-конференции.

4. Приглашение СМИ.

5. Подготовка технического обеспечения.

6. Подготовка выступления докладчиков и ответы на вопросы.

7. Фуршет.

8. Анализ организаторами прошедшего мероприятия.

Тщательная проработка каждого из этих пунктов обеспечит эффективность данного мероприятия. Не стоит забывать о том, что пресс-конференция k jhkjh – hhj представляет собой сложную взаимосвязанную систему, поэтому даже самые незначительные ошибки могут привести к провалу, а в дальнейшем к негативным публикациям журналистов.

Анализируя пресс-конференции двух различных организаций, было наглядно показано, как именно прорабатывается каждый этап, учитываются варианты развития событий, и разрабатывается общая концепция мероприятия. В частности: выбор место и создаваемая, с помощью визуальных приемов атмосфера, тщательная проработка возможных ответов на вопросы, проработка содержимого пресс-папки и т.д.

Подводя итог данной работы, следует отметить, что пресс-конференция является мероприятием выгодным как для компании, так как после неё появляется большое число публикаций в СМИ, что приводит к большему числу целевых и потенциальных клиентов, бренд становится более узнаваемым и понятным для народа, так и для журналистов, так как является непосредственным источником информации необходимой в их работе. Организация и проведение пресс-конференции – это сложный, длительный, но весьма эффективный метод PR воздействия через СМИ, приносящий пользу всем его участникам.