2.1. Завдання та функції відділу

Основним завданням відділу правового забезпечення є захист законних інтересів ДПІ, організація і безпосередня участь у забезпеченні дотримання законності в діяльності ДПІ, представлення в установленому законодавством порядку інтересів ДПІ при реалізації у межах своєї компетенції єдиної державної податкової політики в судах та інших органах державної влади і управління, в установах, організаціях та на підприємствах усіх форм власності під час розгляду питань та спорів щодо оподаткування, та у зв’язку з порушенням державних майнових і немайнових прав, а також законних інтересів ДПІ та її посадових осіб.

Відділ правового забезпечення:

– організовує та забезпечує, в межах своєї компетенції, правильне застосування актів законодавства, інших нормативно-правових актів і документів, пов’язаних з дотриманням законодавства про податки;

– координує роботу і бере безпосередню участь у підготовці наказів та інших актів ДПІ, що регулюють відносини між її структурними підрозділами;

– надає правову оцінку проектам наказів, розпоряджень та інших організаційно-розпорядчих документів ДПІ та візує їх за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами;

– забезпечує облік і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, що передбачені номенклатурою відділу правового забезпечення ДПІ;

– організовує претензійну і веде позовну роботу, представляє у

встановленому законодавством порядку разом з іншими структурними підрозділами інтереси ДПІ в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів за участю інспекції;

– надає правову оцінку претензіям, що пред’явлені до ДПІ, та проектам претензій, підготовлених структурними підрозділами ДПІ, контролює додержання структурними підрозділами ДПІ встановленого порядку пред’явлення та розгляду претензій;

– вносить пропозиції начальнику інспекції щодо удосконалення правового забезпечення діяльності інспекції;

– сприяє своєчасному вжиттю заходів за протестами та поданнями прокурорів, окремими ухвалами, рішеннями, постановами суду, вироками суду, а також відповідними документами інших правоохоронних та контролюючих органів;

– бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів ( контрактів) з підприємствами, установами та організаціями, надає правову оцінку їх проектам;

– організовує проведення роботи, щодо підвищення правових знань працівників державної податкової інспекції, інформування їх про зміни у чинному законодавстві, роз'яснення існуючої практики його застосування, надання консультацій з правових питань;

– спільно з іншими підрозділами інспекції бере участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, відшкодування матеріальних збитків, забезпечення охорони праці, сприяння додержання законності в реалізації прав трудового колективу з питань соціального розвитку;

– бере участь у підготовці та укладенні колективного договору, надання юридичних консультацій виборним органам трудового колективу з питань, що стосуються їх повноважень;

– готує інформаційні запити до державних податкових інспекцій, зовнішніх організацій;

– в разі надходження інформаційних запитів від органів державної податкової служби, зовнішніх організацій забезпечує їх виконання у межах вимог, встановлених нормативними актами;

– абезпечує виконання інформаційних запитів податкових органів зарубіжних країн за дорученням Державної податкової адміністрації України;

– організовує збереження податкових документів на паперових носіях, приймання, комплектація та реєстрація первинних податкових документів на паперових носіях, що надходять до відділу правового забезпечення для зберігання;

– приймає, обліковує та виконує замовлення з архіву та надає паперові документи фахівцям, контролює використання архівних документів;

– забезпечує захист, порядок надання інформації з паперових носіїв.

Перевірка стану та результатів роботи відділу правового забезпечення здійснюється працівниками служби правового забезпечення ДПА в Київській області, або за наявності наказу ДПА України про проведення перевірки з залученням інших підрозділів.

До відділу правового забезпечення входять дві групи:

- група громадських зв‘язків та масово-роз‘яснювальної роботи,

- група по роботі зі зверненнями громадян.

КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

Відділ правового забезпечення ДПІ очолює начальник, який призначається і звільняється з посади начальником ДПІ в м.Ірпені за погодженням з начальником управління правового забезпечення ДПА в Київській області.

Начальник відділу може мати одного заступника, що призначається і звільняється з посади наказом начальника ДПІ в м.Ірпені.

Призначення на посади начальника, інших працівників відділу правового забезпечення державної податкової інспекції, а також звільнення з цих посад проводиться наказами начальника ДПІ в м.Ірпені після письмового погодження з начальником управління правового забезпечення ДПА в Київській області

На період відпустки начальника відділу або його відсутності з інших причин обов'язки начальника відділу виконує його заступник (при його наявності), а у разі відсутності заступника – інший працівник відділу правового забезпечення.

Начальник відділу правового забезпечення:

• здійснюючи безпосереднє керівництво відділом відповідає за організацію роботи відділу по виконанню покладених на відділ завдань і функцій та раціональний розподіл обов'язків між працівниками відділу відповідно до основних напрямків здійснення функції правового забезпечення;

• у межах своєї компетенції приймає рішення з питань, що відносяться до сфери діяльності відділу;

• дає згоду на призначення на посади, звільнення, притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності працівників відділу правового забезпечення, а також погоджує проекти штатних розписів відділу, внесення до них змін;

• бере участь в атестації працівників відділу;

• надає в межах своєї компетенції усні та письмові вказівки, обов'язкові для виконання працівниками відділу;

• розглядає скарги на дії працівників відділу і приймає по них рішення у межах своєї компетенції;

• затверджує посадові інструкції працівників відділу;

• подає керівнику ДПІ в м.Ірпені пропозиції щодо прийняття на роботу, переміщення, звільнення працівників відділу правового забезпечення, їх заохочення, встановлення посадових окладів, надбавок та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

- візує проекти наказів, нормативно-правових актів та інших документів, що

подаються на підпис керівнику ДПІ в м.Ірпені. У разі невідповідності проектів наказів, розпоряджень нормативно-правових актів та інших документів, що подається на підпис керівнику ДПІ в м.Ірпені, чинному законодавству України начальник відділу зобов’язаний, не візуючи ці проекти, надати відповідний висновок з пропозиціями про законний порядок вирішення питань, що розглядаються.

Пропозиції начальника відділу щодо приведення у відповідність до законодавства проектів наказів, інших нормативно-правових актів ДПІ, що суперечать нормам закону, підзаконних правових актів, є обов'язковими для виконання керівниками структурних підрозділів ДПІ в м.Ірпені та розгляду начальником ДПІ в м.Ірпені.

Для виконання покладених на відділ правового забезпечення завдань і функцій начальник має право:

- отримувати від посадових осіб ДПІ в м.Ірпені всі документи, необхідні для виконання завдань і функцій, покладених на відділ правового забезпечення;.

- інформувати керівника ДПІ в м. Ірпені у разі покладення на відділ правового забезпечення виконання робіт чи завдань, що не належать до його функцій чи виходять за межі, а також у випадках коли інші структурні підрозділи державної податкової інспекції або їх службові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення завдань та виконання функцій покладених на відділ правового забезпечення;

- брати участь у нарадах, що скликаються керівництвом ДПІ в м. Ірпені, для розгляду питань виконання завдань та функцій, покладених на ДПІ;

- вимагати від працівників відділу правового забезпечення чіткого виконання обов’язків і функцій передбачених трудовим законодавством, Законом України “Про державну податкову службу в Україні”, Положенням про службу правового забезпечення в органах державної податкової служби України;

- користуватися комп’ютерними мережами і базами даних, у тому числі з обмеженим правом доступу при наявності відповідно оформленого допуску та з дотриманням вимог закону України “Про державну таємницю”;

- у разі переслідування працівників відділу правового забезпечення у зв’язку з виконанням ними своїх обов’язків, передбачених цим Положенням, інформувати керівника ДПІ в м.Ірпені, а також Міністерство юстиції України.

Необхідно зазначити, що відділ правового забезпечення працює в тісній взаємодії з іншими структурними підрозділами ДПІ в м.Ірпені, установами, підприємствами, організаціями відповідно до своїх повноважень. Порядок такої взаємодії визначає начальник ДПІ в м.Ірпені.[6].