5.2 Вимоги до виконання структурних елементів тексту пояснювальної записки

Структурні елементи пояснювальної записки “РЕФЕРАТ”, “ЗМIСТ”, “ПЕРЕЛIК ПОЗНАЧЕНЬ ТА СКОРОЧЕНЬ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “СПИСОК ДЖЕРЕЛ IНФОРМАЦIЇ”, “ДОДАТОК” повинні починатися з нових сторінок. Найменування структурних елементів є їхніми заголовками, які розташовують симетрично тексту. Заголовки структурних елементів виконують НЕ жирними ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ, не нумерують, точку у кінці не ставлять і не підкреслюють.

5.3 Правила викладу тексту пояснювальної записки

Текст пояснювальної записки (далі – текст) повинен бути стислим, чітким і не допускати різних тлумачень. У тексті повинні використовуватися науково-технічні терміни, позначення та визначення, встановлені відповідними стандартами, в за їх відсутністю – загальноприйняті у науково-технічній літературі. Якщо у тексті застосовується специфічна термінологія, вона повинна бути пояснена у переліку позначень та скорочень.

Забороняється застосовувати у тексті:

- різні науково-технічні терміни, близькі за смислом (синоніми) для одного і того ж поняття;

- тавтологічні словосполучення (наприклад: прейскурант цін);

- терміни технічного та професійного жаргону;

- іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних в українській мові (наприклад.: превалювати - переважати, лідирувати – очолювати);

- індекси (ГОСТ, ДСТУ, ТУ) усіх категорій стандартів, технічних умов та інших нормативних документів без їх реєстраційного номера.

Структура тексту

1) Текст основної частини пояснювальної записки поділяють на розділи, за потреби – на підрозділи. Підрозділи можуть поділятися на пункти, пункти – на підпункти.

Розділи нумеруються у межах усього документа, підрозділи – у межах розділу і т.ін. Номер записується з абзацу арабськими цифрами тим самим шрифтом, що і основний текст. У кінці номера крапку не ставлять.

Схема структури тексту наведена на рис. 5.1.

Рисунок 5.1 – Структура тексту

2) Розділи та підрозділи обов’язково мають заголовки. Заголовки пунктам та підпунктам надаються за потреби.

Заголовки (найменування) розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів мають відображати їх зміст та бути короткими і точними. Крапку у кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовках не допускаються.

Скорочення у заголовках розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів забороняються (за винятком деяких, які не можуть бути розгорнуті – наприклад: UNESCO, SQL, …).

Увага! Кожен розділ починається з нової сторінки.

Заголовки розділів виконуються звичайним (НЕ жирним) шрифтом ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ і розташовуються симетрично тексту. Заголовки підрозділів, пунктів, підпунктів виконуються жирним шрифтом малими літерами з ПЕРШОЇ ВЕЛИКОЇ та розташовують з абзацу.

Перед заголовком підрозділу залишається один вільний рядок, перед заголовками пунктів, підпунктів вільний рядок НЕ залишається.

Після заголовка розділу залишається один вільний рядок, після заголовків підрозділів, пунктів та підпунктів вільний рядок НЕ залишається.

Не допускається розміщувати заголовок підрозділу, пункту, підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього вміщується менше двох рядків тексту.

3) Переліки у тексті позначають арабськими цифрами або літерами української абетки, або знаком дефіс. Літери і цифри указують з дужкою. Не допускається позначення переліків жирною цяткою, квадратиком, галочкою і т.ін.

Після слова, що передує перелікам, ставлять двокрапку. Текст переліків разом з позначеннями починають з абзацу і виконують малими літерами, у кінці переліків ставлять крапку з комою (крім останнього, після якого ставлять крапку). Другі (подальші) рядки переліків слід починати від границі поля.

Допускається подальша деталізація переліків. У цьому випадку їх записують з абзацу відносно перших переліків. Наприклад:

1) ____________________________________

2) ____________________________________

а) ____________________________________

б) ____________________________________

Якщо переліки складаються з декількох закінчених фраз, їх позначають арабськими цифрами без дужки і крапки, починаючи з великої літери, і відокремлюють один від одного крапкою. Наприклад:

«…Серед лідерів ринку СУБД можна назвати три продукти.

1 Oracle Database Server – СУБД фірми Oracle. Доступна у середовищі Wіndows, різних клонів UNIX, Lіnux та на мейнфреймах.

2 DB2 – сімейство СУБД фірми IBM. DB2 Unіversal Database доступна у середовищах Wіndows, UNIX (різних клонів) та Lіnux. DB2 for z/OS та DB2 for іSerіes доступні на мейнфреймах та на серверах IBM іSerіes відповідно.

3 Mіcrosoft SQL Server – СУБД фірми Mіcrosoft. Доступна тільки у середовищі Wіndows…»