Характеристика структуры управления Богандинского муп «Коммунальщик»
Богандинское МУП «Коммунальщик» имеет линейно-функциональную структуру управления, для которой характерно построение аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы или вертикальной иерархии управления, т.е. каждый подчиненный, имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Здесь отмечается строгая подчиненность низшего звена управления высшему.
Функциональность структуры проявляется в том, что организация разбита на определённые отделы. Каждый отдел выполняет точно соответствующие функции. Организационная структура Богандинского МУП «Коммунальщик» представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1- Организационная структура МУП «Коммунальщик»
При линейно-функциональной структуре линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов, но не отдавать распоряжения производственным подразделениям.
Достоинства линейно-функциональной структуры: освобождение линейных руководителей от функциональных вопросов и обеспечение управления, при котором каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатки линейно-функциональной структуры: слабое взаимодействие с подразделениями по горизонтали; взаимодействие в большей степени по вертикали; аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению оперативных задач. Как итог, негативными сторонами такой структуры являются замедленность в принятии управленческих решений из-за высокой централизации процесса управления (директор, главный инженер, начальник производства, начальник цеха, мастер, бригадир), низкий уровень самостоятельности в принятии решений (инфантильность), полное перекладывание ответственности на высшие звенья управления.
Показатели оценки эффективности организационной структуры управления Богандинского муп «Коммунальщик»
Показатели для оценки эффективности организационной структуры делят на 3 группы.
1. Показатели, выражающие конечные результаты деятельности организации, в том числе увеличение объёма производства и прибыли, снижение себестоимости, повышение рентабельности, повышение качества продукции, экономия капитальных вложений, сокращение сроков внедрения новой техники.
2. Показатели, характеризующие организацию процесса управления, в том числе производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность и надёжность.
а) производительность, которая может быть определена как:
- количество произведённой продукции в расчёте на одного работника аппарата управления;
- отношение темпа роста выработки продукции на одного работника аппарата управления к темпу роста выработки на одного работника промышленно-производственного персонала.
б) Экономичность как затраты на функционирование аппарата управления. Экономичность может оцениваться следующими показателями:
- доля затрат на содержание аппарата управления в стоимости реализованной продукции;
- доля затрат на заработную плату работников управленческого персонала в себестоимости продукции;
- доля затрат на содержание управленческого персонала на 1 рубль стоимости реализованной продукции;
- изменение суммы прибыли, приходящейся на одного работника управленческого персонала;
- доля управленческих работников в общей численности промышленно-производственного персонала;
- коэффициент эффективности организационной структуры управления (Кэ), который определяют по формуле:
Кэ = Рп / Зу ,
где, Рп – конечный результат, полученный от функционирования оргструктуры управления;
Зу – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, приём и передачу управленческой информации;
- эффективность труда аппарата управления, которую рассчитывают по формуле:
Пауп = В/Чауп ,
где В –выручка в стоимостном выражении;
Чауп – численность аппарата управления.
в) гибкость, которая характеризует свойство органов аппарата управления изменять в соответствии с возникающими задачами свои роли в процессе принятия решений. Оценивается в баллах с помощью метода экспертных оценок;
г) надёжность, которая характеризуется безотказным функционированием аппарата управления и определяется с помощью коэффициента надёжности:
Кнад = 1 – Кн / Кобщ ,
где Кн – количество нереализованных решений; Кобщ – общее количество решений, принятых в подразделении или организации в целом.